Niemcy – Usługi relokacji – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Przedmiot usługi Miasto Bonn zamierza przeprowadzić przeniesienie wszystkich zbiorów miejskiego archiwum i biblioteki historycznej miasta Bonn do nowego miejsca. Przeniesienie odbywa się w granicach miasta Bonn. Przedmiot zamówienia obejmuje koncepcję, planowanie i realizację przeniesienia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych. Wykonawca świadczy wszystkie niezbędne usługi związane z wypróżnieniem, pakowaniem zbiorów miejskiego archiwum i biblioteki historycznej oraz z transportem i wprowadzeniem zbiorów archiwalnych i bibliotecznych do nowego budynku. Przeniesienie musi odbywać się zgodnie z zasadą "półka do półki", aby zachować ciągłość logicznego porządku zbiorów archiwalnych i bibliotecznych. Uwaga: Demontaż, transport lub montaż i demontaż mebli i techniki regałowej nie są częścią tej procedury; pozostają one na starym miejscu. 2. Przypuszczalny okres realizacji usługi Cały zamówienie dzieli się na dwie kolejne fazy i ma być realizowane w okresie od końca kwietnia (planowany jest 26.04.2027) do końca października 2027 (planowany jest 29.10.2027): Faza 1 (faza koncepcyjna): Tworzenie szczegółowego koncepcji przeniesienia po przyznaniu zamówienia, przypuszczalnie od końca kwietnia 2027 (planowany jest 26.04.2027) do połowy maja 2027 (planowany jest 18.05.2027). Faza 2 (fizyczny przeniesienie): Realizacja samego przeniesienia archiwum i biblioteki po fazie koncepcyjnej, przypuszczalnie od połowy czerwca 2027 (planowany jest 14.06.2027) do końca października 2027 (planowany jest 29.10.2027). 3. Zasięg zbiorów Łącznie przeniesione zostanie około 21,5 kilometrów regałowych zbiorów, w tym około 17 kilometrów regałowych zbiorów archiwalnych i około 4,5 kilometrów regałowych zbiorów bibliotecznych. Zbiory archiwalne są spakowane około 80% w archiwalnych puszkach, mniej niż 20% to nieopakowane teczki. Zbiory biblioteczne są spakowane około 10% w archiwalnych puszkach. 4. Opis procedury Usługa będzie realizowana w ramach europejskiego postępowania zamówień publicznych jako niejawny procedur z poprzedzającym konkursem udziałowym (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Procedura jest dwuetapowa: Etap 1 (konkurs udziałowy): W tej aktualnej fazie przeprowadzany jest publiczny konkurs udziałowy. Organ zamawiający sprawdza na podstawie przesłanych dokumentów kwalifikacje uczestników. Etap 2 (faza ofertowa): W następnym niejawnym procedurze kwalifikowane firmy zostaną zaproszone do składania ofert wraz z przesłaniem wstępnego koncepcji. Ocenę ekonomiczności przeprowadzi się na podstawie kryteriów przyznania zamówienia "jakość wstępnego koncepcji" (waga: 70%) i "cena" (waga: 30%). Jakość wstępnego koncepcji będzie oceniana na podstawie 6-stopniowej skali ocen (0 do 5 punktów). Ocena ceny będzie przeprowadzana poprzez liniową interpolację (metoda wartości minimalnych), w której najniższa wartościowa oferta otrzyma 5 punktów, a oferty od 2,0-krotności najniższej ceny otrzymają 0 punktów. Niezbędne rabaty będą uwzględniane, skonto nie. W przypadku równości punktów decyduje wyższa liczba punktów w kryterium wstępnego koncepcji. Ważne uwagi dotyczące przejrzystości: Szczegółowa macierz ocen, matematyczna formuła obliczania ceny (w tym limit kappowania w celu uniknięcia negatywnych wartości punktów) oraz regulacje dotyczące rabatów i równości punktów są pełne i szczegółowe w załączonym dokumencie "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (patrz w dokumentach procedury tej fazy 1). Tworzenie wstępnego koncepcji wymaganego w drugiej fazie procedury (faza ofertowa) (które później, w przypadku przyznania zamówienia, zostanie finalizowane w fazie realizacji usługi 1 w porozumieniu z kierownictwem przeniesienia zamawiającego) wymaga koniecznego wcześniejszego zwiedzenia miejscowych warunków na dotkniętych lokalizacjach. Odpowiednie zwiedzenie obiektu będzie obowiązkowe dla wybranych w etapie 2 i zaproszonych do składania ofert oferentów. Dokładne terminy, warunki organizacyjne i zalecenia dotyczące bezpieczeństwa dotyczące zwiedzania będą podane wraz z dokumentami ofertowymi w etapie 2. Przy ustalaniu terminu ofertowego w etapie 2 organ zamawiający uwzględni obowiązek wcześniejszego zwiedzania obiektu w rozumieniu § 20 Abs.2 VgV, aby wszyscy oferenci mieli wystarczająco czasu na przygotowanie wstępnego koncepcji i kalkulację ofert po terminach zwiedzania. Do bieżącej fazy 1 (Publiczny konkurs udziałowy): Do udziału w procedurze zamówień publicznych i udowodnienia kwalifikacji należy przesłać wszystkie wymagane w dokumentach procedury oświadczenia i dowody. Proszę użyć do tego celu dostępnych formularzy w platformie procedury, jeśli przypisane. Sprawdzenie i ocenienie kwalifikacji będzie przeprowadzane wyłącznie na podstawie tych określonych kryteriów i przesyłanych dokumentów. Szczegółowy opis usługi oraz pełne dokumenty zamówienia będą dostępne wyłącznie dla kwalifikowanych firm w ramach etapu 2 (faza ofertowa) przez platformę proced