Rumunia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, si servicii de instruire în cadrul proiectului „Transformarea serviciilor publice prin digitalizare la Primăria Comunei Chetani“

Projekt wspiera przejście do inteligentnej i innowacyjnej gospodarki. W kontekście decentralizowanej infrastruktury oprogramowania w ramach gminy, gdzie każdy dział wykorzystuje specyficzne oprogramowanie, wyłania się potrzeba dwóch zintegrowanych rozwiązań, które połączą usługi typu e-rząd i zarządzanie dokumentami, zapewniając śledzenie wewnętrznych i zewnętrznych działań gminy. Obecnie w gminie wykorzystywane są aplikacja podatkowa i opodatkowa Avantax oraz aplikacja rejestru rolnego Avanregis (dostawca: Integrisoft) oraz aplikacja finansowo-księgowa instytucji. Nabyte rozwiązania cyfrowe nie zastępują tych aplikacji, ale integrują się z nimi za pomocą interfejsów udostępnionych przez Władzę Zamawiającą, bez modyfikacji ich kodu źródłowego. Projekt ma na celu rozwój, testowanie i pilotowanie dwóch złożonych rozwiązań cyfrowych:

1. Rozwiązanie cyfrowe front-office – rozwiązanie online, które ułatwia cyfryzację administracji publicznej poprzez oferowanie usług online przez UAT obywatelom, wspierając interakcję między gminą i obywatelem/skarbnikiem. Rozwiązanie front-office jest zaprojektowane do optymalizacji przepływu informacji między gminą i obywatelami, adresowane zarówno do osób fizycznych, jak i prawnych. Platforma pozwoli użytkownikom na intuicyjny i efektywny dostęp do istotnych i personalizowanych informacji. Rozwiązanie front-office będzie mieć następujące komponenty: Aplikacja info-chiosk (IoT); Rozwiązanie cyfrowe do oferowania usług online dotyczących podatków, Rozwiązanie cyfrowe do oferowania usług online dotyczących rejestru rolnego, Rozwiązanie cyfrowe do usług online dotyczących urbanistyki, Portal do publikowania i zarządzania informacjami, Rozwiązanie cyfrowe Monitor Oficjalny Lokalny, Mechanizm budżetowania uczestniczego, Rozwiązanie do komunikacji online danych i dokumentów z biurami wykonawczymi sądowymi, Rozwiązanie cyfrowe do oferowania usług online obywatelom, Aplikacja dla urządzeń mobilnych z udostępnianymi usługami dla obywateli

2. Rozwiązanie cyfrowe back-office – zintegrowany system informatyczny, przeznaczony do automatyzacji, zwiększenia efektywności i bezpieczeństwa wewnętrznych przepływów pracy instytucji oraz wspierania współpracy między działami. Zaprojektowany do centralizacji i zarządzania danymi i procesami administracyjnymi, ten system zawiera funkcjonalności dostosowane do specyfiki operacyjnej administracji publicznej lokalnej, zapewniając optymalne zarządzanie wewnętrznymi działaniami. Rozwiązanie back-office będzie mieć następujące komponenty: Rozwiązanie cyfrowe do zarządzania dokumentami, Moduł rejestracji, Rozwiązanie mobilne do inwentaryzacji aktywów trwałych i obiektów inwentaryzacyjnych, Rozwiązanie cyfrowe do ROeID, Rozwiązanie do archiwum elektronicznego, Rozwiązanie do bezpieczeństwa sieciowego typu IDS, Centralizator danych obywatela i adresu (web i mobilny), moduł zarządzania zaległymi długami, rozwiązanie importu skarbu, F2201/F2202 / Popriri, Moduł Sądu Kontroli, Komunikacja dokumentów i danych w strukturowanym formacie elektronicznym z DRPCIV, Rozwiązanie do monitoringu wideo, Aplikacja informacyjna dotycząca efektywności energetycznej.

Rozwiązania przewidziane w tym projekcie mają na celu cyfryzację administracji publicznej gminy Chețani poprzez dostarczanie usług online dla obywateli, ułatwiając tym samym bezpośrednią interakcję między gminą a obywatelem/skarbnikiem.