Finlandia – Urządzenia do elektrokardiografii – Holter-tutkimuslaitteet, Sydämen EKG:n pitkäaikaisrekisteröinnin kokonaisratkaisu

Celem zakupu jest długoterminowe rozwiązanie rejestracji EKG, które obejmuje aparaty Holtera wraz ze wszystkimi akcesoriami, usługi naprawcze, konserwacyjne i serwisowe, możliwe usługi z zastępczych urządzeń, wsparcie techniczne, szkolenia oraz prawa do użytkowania oprogramowania przeznaczonego do analizy danych EKG wraz z usługami - czyli wszystkie produkty, oprogramowanie i usługi związane z długoterminową rejestracją EKG przy użyciu aparatu Holtera (badania Holtera). Procedura zakupowa zostanie przeprowadzona w formie negocjacji (ustawa o zakupach 1397/2016, § 34-35). Negocjacje oraz cały zakup mają na celu znalezienie najlepszego rozwiązania, które najlepiej spełnia potrzeby jednostki zakupującej w zakresie długoterminowej rejestracji EKG serca (badania Holtera). Celem zakupu jest zapewnienie niezawodnego, bezpiecznego i efektywnego rejestrowania danych pacjentów oraz możliwość wielostronnej analizy i raportowania danych w celu obsługi potrzeb klinicznych. Rozwiązanie całkowite zapewnia również płynność, niezawodność działania i wsparcie dla użytkowników zamawiającego oraz spełnia potrzeby wszystkich jednostek korzystających z rozwiązania. Zakup nie został podzielony na części, ponieważ poszukiwany jest właśnie rozwiązanie całkowite. Powodem jest struktura rynku oraz kwestie odpowiedzialności, a podział zakupu na części byłby ryzykowny pod względem zgodności i funkcjonalności technicznej. Okres umowy wynosi co najmniej 4 lata (dokładny okres zostanie ustalony później w trakcie negocjacji). Zakup nie jest przeprowadzany w ramach procedury ramowej, a zakup przeprowadza samodzielnie HUS-yhtymä. Oszacowana wartość zakupu wynosi około 600 000 euro netto / 48 miesięcy. Jest to zapytanie o udział, na podstawie którego zainteresowane dostawcy składają swoje wnioski. Z wniosków zostaną wybrani wszyscy taki wnioskodawcy, którzy złożyli wniosek zgodnie z wymaganiami oraz spełniają wymagania dopuszczalności podane w tym ogłoszeniu/zapewnieniu udziału, a także zobowiązują się do minimalnych wymagań odpowiedzialności społecznej HUS (załącznik 2) oraz wymagań minimalnych wymienionych w Matrycy wymagań (załącznik 1), z których nie negocjuje się, a także zaakceptują warunki JYSE 2025 Towary jako załącznik do umowy. Jednostka zakupująca zachowuje sobie prawo negocjowania wszystkich innych aspektów zakupu, oprócz wymagań minimalnych wymienionych w tym ogłoszeniu/zapewnieniu udziału i jego załącznikach, z których nie negocjuje się. Jednostka zakupująca będzie również negocjować model biznesowy, czyli czy zakup zostanie zrealizowany np. poprzez wynajem/leasing/zakup własny lub ich kombinację. Wstępne zapytanie o ofertę znajduje się jako załącznik do tego zapewnienia udziału. Procedura zakupowa jest szczegółowo opisana w załączniku 3 Opis procedury zakupowej. Jednostka zakupująca wybierze jednego (1) dostawcę umowy w ramach procedury zakupowej. Wybór najlepszej oferty zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów wyboru i porównania: Cena 40% Jakość 60%, zawierającą - funkcjonalne cechy oprogramowania (5-20%) - użytkowość oprogramowania (30-40%) - funkcjonalne cechy urządzeń (5-20%) Kryteria wyboru zostaną uściślone w trakcie negocjacji, w końcowym zapytaniu o ofertę. Harmonogram: Szacowany harmonogram jednostki zakupującej (może ulec zmianie w trakcie procesu): - Publikacja wstępnego zapytania o ofertę w tygodniu 21/2026 - Termin składania ofert na wstępne zapytanie o ofertę 25 dni - Wysłanie zaproszenia do negocjacji w tygodniu 22/2026 - Negocjacje w tygodniach 23-24/2026 - Publikacja końcowego zapytania o ofertę w możliwym terminie na koniec czerwca lub na początku sierpnia 2026 - Termin składania ofert na końcowe zapytanie o ofertę około 25 dni - Testowanie w tygodniach 37-44/2026 - Decyzja zakupowa w tygodniu 46/2026 - Umowa rozpoczyna się w tygodniu 1/2027 UWAGA! Dokumenty wstępnego zapytania o ofertę dołączone do tego zapewnienia udziału zostały dostarczone tylko w celu zapoznania. W tym etapie dostawcy nie powinni składać ofert ani wypełniać załączników do wstępnego zapytania o ofertę. Możliwe do wypełnienia załączniki zostaną opublikowane oddzielnie wraz z wstępnym zapytaniem o ofertę. Aby zgłosić się do tego zapewnienia udziału, dostawca musi wypełnić formularz ESPD oraz sekcję "Inne warunki" w zapytaniu o ofertę.