Niemcy – Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Hufeland Klinikum GmbH zamierza zakupić i wprowadzić zintegrowany system planowania służb i zarządzania czasem służbowym do cyfrowej, efektywnej i prawnej planowania personelu i jego wykorzystania. Celem jest wsparcie i optymalizacja procesów planowania służb przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów prawnych, umownych i wewnętrznych. System musi umożliwiać tworzenie, zarządzanie i optymalizację planów służb i wykorzystania, w tym złożonych modeli zmian i różnorodnych wymagań kwalifikacyjnych. Nieobecności oraz dane dotyczące wykorzystania, pojemności i dostępności muszą być w pełni uwzględnione. Oczekuje się również funkcji do automatycznego planowania oraz możliwości raportowania i analizy. Zakres usług obejmuje dostarczenie, instalację (On-Premise lub Cloud), konfigurację, dostosowanie, uruchomienie oraz usługi supportu. W skład usług wchodzą również migracja danych, szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz dokumentacja. Rozwiązanie musi być zdolne do obsługi wielu klientów, aby można było organizacyjnie i technicznie oddzielić ich dane. System musi być kompatybilny z istniejącymi strukturami IT (m.in. P&I Loga, Orbis) i zapewnić odpowiednie interfejsy. Przestrzeganie RODO oraz wymagań bezpieczeństwa IT jest obowiązkowe.