Rumunia – Usługi prania i czyszczenia na sucho – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementacja usługi leasingu, utrzymania i higienizacji dla sprzętu ochronnego jest niezbędna do zapewnienia standardowego, trwałego i zgodnego z wymaganiami higieny i bezpieczeństwa procesu operacyjnego. Zakup tej usługi stanowi odpowiednie rozwiązanie, zwłaszcza z uwagi na ograniczenia i wady wynikające z obecnego modelu opierającego się na bezpośrednim zakupie artykułów. Usługa pozwala na całkowitą zewnętrzną realizację procesów higienizacji, utrzymania, napraw i wymiany, znacznie zmniejszając obciążenie administracyjne i eliminując koszty związane z wewnętrzną zarządzaniem. Dostawca zapewnia zaawansowaną cyfrową śledzność (RFID/kody kreskowe), regularne wymiany, zapasowy magazyn, kontrolowaną dystrybucję i stałe spełnianie standardów SSM. Ponadto usługa przyczynia się do zmniejszenia zużycia zasobów i dostosowania do celów zrównoważonego rozwoju firmy. Zakup tej usługi oferuje możliwość optymalizacji przepływów operacyjnych, redukcji ryzyka i zapewnienia stałego, profesjonalnego wizerunku personelu. Dostawca musi zapewnić pełną, zintegrowaną usługę, która obejmuje następujące główne komponenty: • Leasing sprzętu ochronnego – udostępnianie pracownikom artykułów ochronnych zgodnych ze specyfikacjami technicznymi z Księgi Zadań, z personalizacją (logo, etykietowanie RFID/kod kreskowy), indywidualne sesje próbne do ustalenia właściwych rozmiarów i transfer własności na koniec umowy; • Higienizacja i utrzymanie – pełny przemysłowy proces: zbieranie brudnych artykułów ze wszystkich lokalizacji odbiorcy, sortowanie, mycie z dezynfekcją zgodnie ze standardami profesjonalnymi, kontrolowane suszenie, prasowanie, końcowe przygotowanie, kontrola jakości, pakowanie, sortowanie do nosicieli i dostawa w osobistych kaftanach. Strefy czyste i brudne muszą być zarządzane oddzielnie; • Naprawy i wymiany – wykrywanie nieodpowiednich artykułów (uszkodzonych, zużytych, zniszczonych), naprawy bez dodatkowych kosztów, wymiana artykułów z normalnym zużyciem w ciągu 1-2 cyklów obrotu; • Instalacja szatni i kaftanów – dostarczenie, dostawa i instalacja wszystkich potrzebnych do realizacji usługi, w tym osobiste kaftany z systemem zamknięcia zabezpieczonego i szatnia zbiorcza dla brudnych artykułów, fizycznie oddzielona od czystej strefy; • Cyfrowa platforma informatyczna – system śledzności z widocznością w czasie rzeczywistym: status każdego artykułu (czysty/brudny/w procesie), liczba cyklów mycia, historia napraw i wymian, przydział użytkownikom, miesięczne raporty, eksport CSV/XLSX, dostępność minimum 99%; • Szkolenie użytkowników – obowiązkowa sesja wstępna dla wszystkich pracowników. Szacowane ilości ramowego umowy/umowy podrzędnej: Zgodnie z Załącznikiem 11, dokumentem dołączonym do niniejszej dokumentacji. Częstotliwość przyznawanych umów podrzędnych wynosi 1/rok. Szacowana wartość największej umowy podrzędnej wynosi: 13,789,001.63 lei, bez VAT. Entytę kontaktowa odpowiedzi jasno na wszystkie zapytania o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w ciągu 11 dni przed terminem, do którego należy złożyć wnioski o udział, zgodnie z art. 172 al. (2) i 173 al. (1) ustawy 99/2016 zaktualizowanej. Liczba dni, do których można zgłaszać wyjaśnienia przed terminem złożenia wniosków o udział/oferty: 20 dni. Entytę kontaktowa odpowiedzi tylko na zapytania o wyjaśnienia skierowane przez podmioty gospodarcze przed terminem, zgodnie z art. 29 ust. (3) rozporządzenia nr 394/2016. Ewentualne zapytania o wyjaśnienia dotyczące dokumentacji przyznania należy kierować na adres e-mail: [email protected] Konsolidowany odpowiedzi na ewentualne zapytania o wyjaśnienia dotyczące dokumentacji przyznania zostanie opublikowany w Seap.