Belgia – Usługi relokacji – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Zamawiający chce na podstawie niniejszego zadania zawrzeć umowę ramową z jednym (1) Podmiotem, zgodnie z art. 43 §4 Ustawy o Zamówieniach Publicznych z 17 czerwca 2016. 2. Zadanie dotyczy wykonania usług związanych z przeprowadzkami na Kampusie Gasthuisberg, Kampusie Pellenberg, Kampusie Sint-Rafaël oraz magazynach UZ Leuven w Aarschot. Wykonane zadania mogą znacznie różnić się pod względem rodzaju, zakresu i złożoności. Usługi obejmują, między innymi, ale nie tylko, następujące działania: 2.1 Wewnętrzna pomoc przy przeprowadzkach i logistyce - Przenoszenie mebli, wyposażenia biurowego, archiwów i sprzętu medycznego pomiędzy oddziałami, budynkami i kampusami. - Pomoc przy wewnętrznych remontach, tymczasowych przeniesieniach i operacyjnych reorganizacjach. - Wykonanie ad hoc zadań logistycznych w ramach codziennej działalności szpitala, w tym: o Podnoszenie i opuszczanie biur; o Montaż i ustawianie mebli. - Magazynowanie i sortowanie materiałów budowlanych. - Przenoszenie ciężkich maszyn (> 1.200 kg/sztuka), możliwe podejście do rozwiązania należy omówić w porozumieniu z Zamawiającym. - Przenoszenie obrazów/dzieł sztuki. - Opróżnianie i sprzątanie lokalów „celowych” przed wprowadzeniem przedmiotów do przeniesienia. 2.2 Pomoc przy wydarzeniach i tymczasowych wystawach - Montaż i demontaż infrastruktury wydarzeń (stoły, krzesła, stoiska, sygnalizacja). - Transport i ustawianie materiału dla szkoleń i aktywności dla publiczności. 2.3 Duże operacje przeprowadzkowe w ramach projektów budowlanych i remontowych - Zatrudnienie większych zespołów do przeprowadzenia dużych przesiedleń podczas wprowadzania do użytku lub opuszczania budynków. - Koordynacja i wykonanie fazowych procesów przeprowadzkowych we współpracy z wewnętrznymi służbami. 2.4 Zewnętrzne zadania przeprowadzkowe - Wykonanie zewnętrznych przesiedleń do lokalizacji poza kampusami szpitalnymi UZ Leuven, w tym m.in. magazyny w Aarschot. - Transport towarów, mebli i sprzętu zgodnie z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa i jakości. 2.5 Pakowanie, montaż i demontaż - Pakowanie, ustawianie i przygotowywanie do użytku (nowego) mebli i materiałów. - Montaż i demontaż małych obiektów, szaf, regałów i innych elementów wyposażenia. - Odłączanie, ustawianie i ponownie podłączanie sprzętu ICT, urządzeń telefonicznych i fotokopiark. - Usuwanie lub montowanie i układanie kablów w szynach (elektryczność, telefonia, dane). 2.6 Przenoszenie gabinetów medycznych, laboratoriów i specjalistycznego sprzętu - Przenoszenie ustawień laboratoryjnych, aparatury naukowej i czułych urządzeń. - Wykonanie z uwzględnieniem specjalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa, higieny i stabilności. - Współpraca z wewnętrznymi lub zewnętrznymi specjalistami dla krytycznego sprzętu, jeśli to konieczne. 2.7 Przekazanie pomieszczeń Podmiot odpowiada za całkowite opróżnienie i czystość pomieszczeń, przy czym: - nie pozostawia się żadnych materiałów, odpadków, opakowań lub innych przedmiotów, - wszystkie podłogi są widocznie czyste i bez pyłu i luźnego śmiecia. 2.8 Specyficzny kontekst Kampusu Gasthuisberg i Kampusu Pellenberg Ze względu na rozmiary Kampusu Gasthuisberg oraz Kampusu Pellenberg i ich wzajemne połączenie pomiędzy budynkami, należy liczyć się z znaczącymi codziennymi dystansami pieszo między różnymi strefami pracy. 3. Dla codziennych zadań przeprowadzkowych oczekuje się prawdopodobnie konieczności zatrudnienia 3 VTE na dzień. Dla dużych operacji przeprowadzkowych przewiduje się zatrudnienie około 10 do 30 VTE. Wywoływanie zadań niedziennych zależy od różnych czynników zewnętrznych, takich jak projekty budowlane i remontowe, zwalnianie lokalów, organizacja wydarzeń. W związku z tym te zadania nie mogą być wcześniej ilościowo określone. 4. Zamawiający będzie zawrzeć umowę ramową z jednym podmiotem. 5. Zamawiający będzie mógł na podstawie tej umowy ramowej wywoływać usługi, ale Zamawiający może zawsze pisemnie konsultować się z Podmiotem, który jest stroną umowy ramowej, i poprosić go, jeśli to konieczne, o uzupełnienie jego oferty. 6. Okres ważności tej umowy ramowej wynosi 8 lat, licząc od dnia przydziału. Z uwzględnieniem okresu wygaszenia wynoszącego 3 miesiące, Zamawiający może w każdym czasie, bez podania żadnego powodu, zakończyć umowę ramową. Aby przejść okres przejściowy do nowej umowy ramowej, na wniosek Zamawiającego, umowa może być przedłużona maksymalnie trzy razy o 2 miesiące. 7. Maksymalna całkowita wartość zamówień dla całej umowy ramowej (na cały okres jej trwania) jest ograniczona do 7.000.000 € netto. Przy ustalaniu wymienionej maksymalnej wartości nie wyjść z założenia o przewidywanych ilościach zawartych w podsumowaniu. W związku z tym ta maksymalna wartość nie stanowi wskazówki dla kwoty ofertowej, którą można złożyć. Chodzi tu raczej o