Belgia – Usługi fotokopiowania – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostarczenie nowych cyfrowych kopiarków, modułów oprogramowania typu „Management Print Service” oraz powiązanych usług do uruchomienia rozwiązania centralizacji druku na zasadach leasingu dla Centrum Szpitalnego Epicura. 1) Centrum Szpitalne EpiCURA: 3 lokalizacje w Ath, Baudour, Hornu i 7 poliklinik. 3000 pracowników i niezależnych - Dostarczenie różnych typów cyfrowych kopiarek na zasadach leasingu bez opcji zakupu po zakończeniu umowy na okres pięciu lat wraz z powiązanymi usługami (dostawa, uruchomienie i odbór po zakończeniu umowy); Instytucja będzie mogła przedłużyć umowę o dwa razy po roku dla maszyn, które nie osiągnęły swojego „lifetime”, czyli limitu użytkowania. W takim przypadku opłacane będą tylko koszty kliknięć, w tym materiały i serwis/maintenance, ponieważ koszty maszyn będą amortyzowane po pięciu latach. - Dostarczenie i uruchomienie oprogramowania typu „Management Print Service”; - Dostarczenie automatyczne (dla maszyn połączonych), w trybie just-in-time, zużytych materiałów, teleobsługa z przeglądami zapobiegawczymi oraz usługi, przejazdy i części do konserwacji całości przez cały okres umowy, odzyskanie wszystkich zużytych i/lub wymienionych materiałów i akcesoriów z biegiem czasu. - Trzy rodzaje szkolenia w języku francuskim do przeprowadzenia w instytucji: • Szkolenie poziomu administratora IT: dla 5 członków personelu IT odpowiedzialnych za parametrowanie różnych modułów zarządzania. • Szkolenie poziomu administratora zarządzania: dla 3 członków personelu odpowiedzialnych za zarządzanie administracyjne implementowanego systemu, szkolenie z zarządzania narzędziem MPS i maszynami. • Szkolenia poziomu użytkownika: dla członków personelu korzystających z maszyn umieszczonych w ich służbie. Będzie odbywać się szkolenie natychmiast po każdym uruchomieniu MFP. Zamówienia będą realizowane bez konieczności uzasadniania przez instytucję adjudykacyjną swoich wyborów, decyzji lub liczby produktów oraz częstotliwości każdego z jej żądań. Okres umowy wynosi pięć lat, a okres leasingu wynosi pięć lat plus dwa razy 1 rok, więc warunki konserwacji i serwis SAV muszą być zapewnione na okres co najmniej siedmiu lat. WYMAGANIA ESENCJALNE: (jeśli nie zostaną spełnione przez oferentów, oferta będzie uznawana za nierzetelną): • Maszyny proponowane w ofercie będą nowe i najnowszej technologii. Spełniają najściślejsze wymagania dotyczące ochrony środowiska i pracowników. • Materiał zaproponowany przez adjudykatora musi spełniać belgijskie i europejskie normy homologowane lub zarejestrowane oraz przepisy w zakresie ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przed szkodnikami. • Każda maszyna będzie kompatybilna i skonfigurowana do pracy w sieci z rozwiązaniem „Management Print Service” proponowanym w ofercie: Oferent musi potwierdzić minimalne wymagane funkcje różnych modułów stanowiące oprogramowanie zarządzania/zarządzania parkiem, uzupełniając załącznik 3 pliku Excel. W przypadku, gdy jedna lub więcej z tych funkcji nie będzie dostępna, oferta zostanie odrzucona. Miejsce świadczenia usług: Wszystkie lokalizacje Centrum Szpitalnego EpiCURA wymienione w tym dokumencie.