Węgry – Usługi reklamowe – Komplex ügynökségi tevékenység

2026. szeptember 1. – 2027. augusztus 31. pomiędzy okresem prowadzenie kampanii reklamowych dla promocji i zwiększenia ogólnej wiadomości o kształceniu Károli Gáspár Református Egyetem, w ramach umowy ramowej z agencją medialną i powiązanymi z nią zadaniami produkcyjnymi. Zamawiający konkretne zadania bezpośrednio, poprzez pojedyncze zamówienia (obowiązki), wydaje Zamówienia Indywidualne. Zamówienie indywidualne zawiera dokładne określenie zadań do wykonania, termin realizacji, ceny jednostkowe, opłaty, zniżki i obowiązkowe opłaty i koszty związane z realizacją, określone według ceny jednostkowej w tabeli cen, oraz wszystkie dane i informacje, które są istotne pod względem realizacji i nie zostały wyraźnie wymienione w dokumentach przetargowych, ofercie Dostawcy lub Umowie Ramowej.

OGÓLNE INFORMACJE:

1. Działalność reklamowa (komunikacyjna medialna) Zamawiającego można podzielić na następujące główne kategorie:

1. Ogólna kampania rekrutacyjna

2. Kampania zmiany kolejności

3. Kampania rekrutacji uzupełniającej

4. Kampania dla specjalistycznych kursów doskonalenia

5. Kampania reklamowa dla kursów w języku obcym

6. Komunikacja dotycząca wizerunku

7. Komunikacja dotycząca wydarzeń

2. Cele komunikacyjne: Głównym celem kampanii jest przedstawienie i uczynienie atrakcyjnym uniwersytetu i jego kształceń dla grupy docelowej, która planuje kontynuować naukę oraz jest zainteresowana specjalistycznymi kursami doskonalenia dla osób posiadających dyplom. Celem jest, aby około 3500 kandydatów wskazało na pierwszym miejscu kształcenie podstawowe i magisterskie Zamawiającego w ramach Ogólnego Proceduru Zaliczeniowego do Wyższych Uczelni, około 500 kandydatów zgłosiło się do kursów ogłoszanych przez Zamawiającego w ramach Proceduru Zaliczeniowego do Wyższych Uczelni, a około 500 osób zgłosiło się do specjalistycznych kursów doskonalenia organizowanych przez Zamawiającego. Drugorzędnym celem kampanii jest wzmocnienie społecznego i zawodowego osadzenia Zamawiającego oraz wspieranie jego szerszego publicznego wystąpienia.

3. Grupy docelowe:

- Młodzież planująca w lutym 2027 roku zgłosić się do wyższego uczelni w ramach Ogólnego Proceduru Zaliczeniowego do Wyższych Uczelni (w całym kraju, ale głównie w Budapeszcie i w powiecie Pest).

- Młodzież planująca w sierpniu 2027 roku zgłosić się do uczelni w ramach Proceduru Zaliczeniowego do Wyższych Uczelni (w całym kraju).

- Prawnicy oraz specjaliści w dziedzinach ekonomicznych, pedagogicznych, humanistycznych, nauk społecznych, teologicznych, socjalnych i medycznych, którzy chcą rozwijać swoje umiejętności zawodowe za pomocą specjalistycznych kursów doskonalenia.

- W przypadku kursów w języku obcym, grupa docelowa składa się ze studentów uniwersyteckich zainteresowanych kontynuowaniem nauki za granicą oraz młodych dorosłych poszukujących międzynarodowego doświadczenia zawodowego i konkurencyjnego dyplomu.

- Grupa docelowa wydarzeń publicznych organizowanych przez Károli Gáspár Református Egyetem składa się z osób zainteresowanych programami kulturalnymi i naukowymi, niezależnie od wieku, zewnętrznych gości, publiczności specjalistycznej oraz członków lokalnej społeczności.

4. Oczekiwane zadania:

- Wykonanie zadań agencji medialnej i produkcyjnych związanych z planowaną kampanią medialną w kraju Zamawiającego, a podczas kampanii reklamowej dla kursów w języku obcym, wykonanie zadań agencji medialnej na wybranych platformach online.

- Nie jest to zadanie kreatywnego i graficznego projektowania. Zamawiający udostępnia materiały kreatywne do wyświetlenia w formacie gotowym do wyświetlenia (z wyjątkiem reklamy na terenie publicznym, gdzie udostępnia materiały gotowe do druku, a w przypadku spota radiowego tylko tekst).

- W przypadku reklam wymagających druku (np. reklamy na terenie publicznym) (z użyciem materiału gotowego do druku otrzymanego od Zamawiającego) organizacja i realizacja druku potrzebnego do reklam.

- Przekazywanie i dostarczanie materiałów reklamowych do odpowiedniego medium.

- Wybór głównego (dedykowanego) kontaktowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w dni robocze od 8.30 do 17.30, telefonem najpóźniej po 3 godzinach, e-mailem najpóźniej po 24 godzinach.

- Zadania według zamówień indywidualnych, po konsultacjach i procesie briefingu, zostaną dokładnie określone i ufinalizowane w zamówieniach indywidualnych.