Finlandia – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – OSALLISTUSMISPYYNTÖ - Digitaalinen asiointialusta

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue (również „nabywca”, „jednostka zamawiająca” lub „Soite”) prosi kandydatów o przesłanie wniosku o udział w procedurze negocjacyjnej zgodnie z ogłoszeniem zamówienia publikowanym w systemie Hilma. Przedmiotem zamówienia jest rozwiązanie cyfrowej platformy komunikacyjnej. Zamówienie obejmuje określenie techniczne i realizację rozwiązania, wprowadzenie w eksploatację oraz rozwój i konsultacje eksperckie w zakresie usług wspierających i utrzymania w czasie eksploatacji. Jako rozwiązanie techniczne poszukiwany jest dostępny z chmury SaaS (Software as a Service) gotowy oprogramowanie jako usługa, które dostosowane zostanie do procesów nabywcy oraz zintegrowane do pracy z otoczeniem technicznym nabywcy za pośrednictwem wymaganych połączeń. Przedmiot zamówienia został opisany w projekcie zapytania o ofertę i jego załącznikach. Z dokumentów wynika, że nie będzie negocjacji w trakcie procesu zamówień w sprawie wymagań obowiązkowych (niezbędnych) dotyczących zamówienia lub podstaw całkowitej korzyści ekonomicznej oferty, ale możliwe jest uściślenie ich treści. W pozostałych aspektach projekt zapytania o ofertę i jego załączniki stanowią początkowe stanowisko i dokumenty jednostki zamawiającej, które będą modyfikowane i uściślane w trakcie procedury zamówień. W ostatecznym zapytaniu o ofertę może zostać określony maksymalny budżet, którego nie mogą przekroczyć otrzymane ostateczne oferty. Początkowy harmonogram zamówienia znajduje się w załączonym projekcie zapytania o negocjacje. Celem zamówienia jest wybór jednego (1) dostawcy pełniącego pełną odpowiedzialność, z którym jednostka zamawiająca zawrze umowę ramową. Wybrany dostawca może być również grupą kandydatów. Umowa ramowa będzie podpisana około końca 2026 roku i będzie obowiązywać przez 8 lat. Maksymalna wartość umowy ramowej wynosi 12 milionów euro. Nie jest to obietnica zakupu, a zamówienia będą realizowane zgodnie z potrzebami i budżetem jednostki zamawiającej. W tym etapie nabywca oczekuje jedynie wniosków o udział i tylko od wybranej w fazie selekcji ofertantów zostanie poproszony o przesłanie wstępnej oferty za pomocą osobnego zapytania o ofertę.