Niemcy – Usługi public relations – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Ministerstwo Federacji Federalnej dla Mieszkania, Rozwoju Miejskiego i Budownictwa (BMWSB) kształtuje centralne dziedziny polityki o wysokim znaczeniu społecznym i publicznej widoczności: dostępne mieszkania, żywotne miasta i regiony oraz wysokiej jakości i zrównoważone budownictwo. Komunikacja resortowa musi przygotowywać złożone treści fachowe, od logik subwencji, przez regulacje do konkretnych projektów, w sposób zrozumiały i dostosowany do odbiorcy, zarówno w trybie regularnym, jak i w przypadku nagłych wydarzeń politycznych. W tym celu należy spełnić wysokie wymagania dotyczące precyzji fachowej, języka obywatelskiego, prawnej użyteczności i możliwości koordynacji. Do wykonania tych zadań BMWSB liczy na współpracę z zewnętrznymi dostawcami specjalistycznymi, którzy łączą strategiczne doradztwo i operacyjną realizację. Planuje się na podstawie części 4 (§§ 97 itd.) Ustawy o zwalczaniu ograniczeń konkurencyjnych (GWB) i Rządowego Zasady Zakupów (VgV) w drodze negocjacji z udziałem konkursu udziałowego zgodnie z § 14 Abs. 3 w połączeniu z § 17 VgV zawarcie umów ramowych dotyczących dostaw lub usług dla „Ogólnej Działalności Publicznej” (Lot 1) oraz „Komunikacji Online i Wideo” (Lot 2). Szczegółowy opis świadczeń do wykonania można znaleźć w odpowiednich umowach ramowych i ich opisach świadczeń. Wybrany typ postępowania oraz jego kształt skupia się na innowacyjnych rozwiązaniach. Celem jest pełne wykorzystanie wiedzy oferentów i ich pełnego potencjału kreatywnego, aby rozwijać działalność publiczną BMWSB i maksymalizować jej zasięg. W trakcie postępowania należy opracować koncepcje treściowe i fachowe zarówno z kreatywnym i strategicznym, jak i innowacyjnym, jak również dotyczące organizacji i operacyjnej współpracy. Oferentom zostawia się duży zakres swobody, aby samodzielnie opracować rozwiązania dopasowane do potrzeb działalności publicznej najwyższej federalnej władzy. Ponadto oferentom podczas terminu prezentacji zostanie udzielona możliwość przedstawienia pierwszego wglądu w przyszłą współpracę i w duchu terminu Kick-Off przedstawienia rozwiązań dla przykładowych zadań z codziennego życia pracy BMWSB. W ramach konkursu udziałowego oferenci zostaną zaproszeni do przedstawienia swojej kwalifikacji do świadczenia potrzebnych usług. Po zakończeniu konkursu udziałowego cztery najbardziej odpowiednie firmy zostaną zaproszone do złożenia oferty, nad którą nadzórca będzie negocjował. Nadzórca wyraźnie zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia już na pierwszą ofertę, jeśli taki sposób postępowania w danym przypadku spełnia wymogi prawa zamówień publicznych i jest właściwy. Oferty nie są tylko indykacyjne, ale wiążące. Zakończenie umów ramowych nie powoduje powstania roszczenia wykonawcy do określonego objętości zamówienia lub wydania określonej liczby zamówień indywidualnych.