Bułgaria – Usługi w zakresie organizacji imprez – „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“

Usługi, które są przedmiotem tej publicznej zamówienia, obejmują świadczenie usług związanych z organizacją i przeprowadzeniem publicznych wydarzeń, konferencji, posiedzeń Komitetu Obserwacyjnego PO 2021 – 2027, dni informacyjnych, szkolenia pracowników IAPO, spotkań roboczych, seminarium, szkolenia i spotkań z beneficjentami, a także innych wydarzeń organizowanych przez IAPO, w roli Organu Zarządzającego Programem „Edukacja” 2021-2027 oraz Łącznika Programu „Badania naukowe, innowacje i cyfryzacja dla inteligentnej transformacji” 2021-2027 (PNIIDIT), które dzieli się na następujące kategorie:

1. Kategoria I: Przewidywana liczba wydarzeń – 3 (np. publiczne wydarzenia, konferencje, seminaria)

Przewidywana liczba uczestników jednego wydarzenia ponad 101 osób

Przewidywany czas trwania jednego dnia roboczego wydarzenia – do 8 godzin

Przewidywany czas trwania wydarzenia: do 2 dni

2. Kategoria II: Przewidywana liczba wydarzeń – 22 (np. Komitety Obserwacyjne (KO), posiedzenia grup roboczych, dni informacyjne i szkolenia beneficjentów, szkolenia pracowników IAPO)

Przewidywana liczba uczestników jednego wydarzenia – od 31 do 100 osób

Przewidywany czas trwania jednego dnia roboczego wydarzenia – do 8 godzin

Przewidywany czas trwania wydarzenia: do 3 dni

3. Kategoria III: Przewidywana liczba wydarzeń – 8 (np. spotkania robocze)

Przewidywana liczba uczestników jednego wydarzenia – do 30 osób

Przewidywany czas trwania jednego dnia roboczego wydarzenia – do 8 godzin

Przewidywany czas trwania wydarzenia: do 1 dnia

4. Kategoria IV: Przewidywana liczba wydarzeń – 1 (np. publiczne wydarzenia informacyjne na otwarte)

Przewidywana liczba uczestników jednego wydarzenia – ponad 101 osób

Przewidywany czas trwania jednego dnia roboczego wydarzenia – do 8 godzin

Przewidywany czas trwania wydarzenia: do 1 dnia

Warunki i kolejność wykonania tej zamówienia, jak również działania objęte jej przedmiotem, są szczegółowo opisane w specyfikacji technicznej Zleceniodawcy i w projekcie umowy publicznej. W okresie ważności umowy Zleceniodawca zachowuje prawo do zamawiania zarówno mniejszej, jak i większej liczby wydarzeń niż przewidywana. Zleceniodawca nie będzie ogłaszał wydarzeń, gdy maksymalna wartość umowy zostanie osiągnięta.