Finlandia – Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej – Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatutkimukset, näytteiden otot ja korjaustapaehdotukset 1.3.2027 - 29.2.2028

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pytają ofert za badania wilgotności i powietrza wewnętrznego budynków, pobranie prób i propozycji napraw dla różnych jednostek usługowych Turku, na okres od 1.3.2027 (cel) - 29.2.2028, po którym umowy można przedłużyć na pierwotnych warunkach na podstawie pisemnej decyzji Zamawiającego na dwa (2) opcje roku po jednym (1) roku na okresy 1.3.2028 - 28.2.2029 i 1.3.2029 - 28.2.2030. Zamówienie podzielone jest na trzy (3) obszary:

Obszar 1 Badania wilgotności i powietrza wewnętrznego budynków

Obszar 2 Pobieranie prób

Obszar 3 Propozycje napraw

W obszarze 1 Badania wilgotności i powietrza wewnętrznego budynków wykonane będą na podstawie umowy ramowej z trzema (3) Dostawcami. Podział opiera się na powierzchni brutto obiektów następująco: pierwszy Dostawca otrzymuje 50% zleceń, drugi 30% zleceń, a trzeci 20% zleceń. Zamawiający zachowuje sobie możliwość ± 5% marginesu błędu w podziale zleceń na cały okres umowy. Kontrola realizacji podziału zleceń odbywa się przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć każdemu z trzech Dostawców dwa razy w roku raport o podziale obiektów. Raport przesyłany jest za pośrednictwem e-mail na adres kontaktowy każdego Dostawcy. Raport może również być omówiony w spotkaniu zorganizowanym przez Zamawiającego, jeśli taką potrzeba uznają wszystkie strony umowy. Jeśli w podziale obiektów nastąpi większy rozpad niż margines błędu, Zamawiający musi przedstawić uzasadnione przyczyny takiego zdarzenia w formie pisemnej dla wszystkich trzech Dostawców. Takie zdarzenie może mieć miejsce np. ze względu na potrzebę Zamawiającego, aby oferować obiekt badawczy Dostawcy, który posiada najlepszą wiedzę na temat jego szczególnych cech. W obszarze 2 Pobieranie prób i obszarze 3 Propozycje napraw umowy ramowe będą zawarte z jednym (1) Dostawcą, dla którego wyznaczono dwóch (2) Dostawców rezerwowych. Dostawców rezerwowych planuje się wykorzystywać w kolejności kosztów w takich sytuacjach, gdy główny Dostawca działa niezgodnie z umową lub nie jest w stanie dostarczyć usługi, np. z powodu ograniczeń dostawcy, braku zasobów lub podobnych sytuacji.