Finlandia – Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej – Ulkoministeriön hallinnoimiin ulkomailla sijaitseviin rakennuksiin ja toimitiloihin liittyvien kuntotutkimusten ja -arvioiden konsulttipalveluiden puitejärjestely

**ZAKUP WYKONAWCA 1. INFORMACJE O ZAKUPIE Zleceniodawcą jest jednostka nieruchomości Ministerstwa Spraw Zagranicznych (HAL-61). Jednostka nieruchomości odpowiada za zarządzanie nieruchomościami, mieszkaniami służbowymi oraz innymi lokalami Ministerstwa Spraw Zagranicznych za granicą (90 miast, ponad 200 obiektów). Zadania obejmują odpowiedzialność za własność i utrzymanie, wynajmy oraz projekty inwestycyjne. Do całości należą również nieruchomości instytutów naukowych i kulturalnych własności państwa w czterech miastach. 2. TŁO I CEL ZAKUPU Celem zakupu jest utworzenie ramowej umowy, na podstawie której Zleceniodawca zamawia potrzebne usługi konsultacyjne dotyczące stanu nieruchomości i poszczególnych obiektów oraz planowanych prac remontowych. Budynki, pomieszczenia biurowe i mieszkania są własnością państwa lub wynajmowane. Powierzchnia mieszkan służbowych waha się od około 250 do 1200 m2, obejmując zarówno pomieszczenia reprezentacyjne, jak i prywatne. Powierzchnia biur ambasad waha się od około 300 do 9500 m2. Projekty budowlane związane z nieruchomościami są zwykle remontami generalnymi, ponadto wykonuje się pojedyncze naprawy. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS OBJEKTU ZAKUPU Obiektem zakupu są następujące usługi konsultacyjne potrzebne przez Zleceniodawcę: a) Badanie stanu technicznego b) Ocena stanu technicznego i PTS (opcjonalnie plan konserwacji) Podróżowanie odbywa się zgodnie z przepisami podróży państwa, dodatkowe instrukcje i zarządzenia zostaną wydane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. (Wskazane jest, że podróż może być obliczona z 60% i maksymalnie 8h/doba.) a) Usługi badań stanu technicznego Kompletne badanie stanu technicznego wszystkich elementów konstrukcyjnych i systemów technicznych budynku wykonuje się zasadniczo tylko w celu przygotowania do planowania przyszłych remontów i prac modernizacyjnych. Badanie stanu technicznego dostarcza cennej informacji dotyczącej potrzeb i zakresu remontów podstawowych i/lub prac modernizacyjnych w fazie planowania i realizacji. Badanie stanu technicznego jest ważną i niezbędną częścią informacji wyjściowych projektu i dlatego wykonawca badania stanu technicznego musi mieć doświadczenie w podobnych zadaniach w międzynarodowym środowisku, a także dostateczne zasoby, aby wykonać badanie stanu technicznego w krótkim czasie i, jeśli będzie to konieczne, również wykonać dwa badania równocześnie. Zazwyczaj na badanie stanu technicznego pojedynczego obiektu przeznaczane jest cztery tygodnie od momentu zamówienia do gotowego raportu. Zleceniodawca może również porozumieć się w sprawie dłuższego czasu. Konsultant ds. stanu technicznego przygotowuje i/lub koordynuje i nadzoruje wykonanie badania stanu technicznego oraz, jeśli będzie to konieczne, wykonuje inne usługi konsultanta ds. stanu technicznego zamawiane oddzielnie. Badanie stanu technicznego powinno w najszerszym zakresie obejmować badanie stanu konstrukcji budynku i techniki LVISA (w tym badania powietrza wewnętrznego) oraz jasne zalecenia dotyczące koniecznych prac remontowych i konserwacyjnych. Badania stanu technicznego uszkodzeń w wyniku wilgoci mogą być wykonywane tylko przez eksperta zgodnie z załącznikiem 3 rozporządzenia 545/2015 o zdrowiu mieszkaniowym. Badanie może również obejmować konieczne analizy mikroskopowe oraz inne badania laboratoryjne. Dla jasności należy podkreślić, że mogą one być również wykonane przez podwykonawcę. Konsultant ds. stanu technicznego odpowiada w swojej dziedzinie, że wymagania bezpieczeństwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych będą uwzględnione w fazie planowania i realizacji. Wykonawca musi mieć zdolność do rozpoznawania i rozumienia lokalnych planów, praktyk umów budowlanych i wymagań władz na terenie docelowym. Zasięg i priorytety badania stanu technicznego mogą się różnić w zależności od obiektu. Badanie stanu technicznego jest przygotowywane w języku fińskim i angielskim. Badanie stanu technicznego nie wymaga zawsze fizycznego zwiedzania obiektu, ale możliwa jest dodatkowa wizyta, o której porozumie się oddzielnie dla każdego zlecenia/obiektu. b) Ocena stanu technicznego i PTS Ponadto do punktów wyżej dotyczących oceny stanu technicznego (i PTS): Ocena stanu technicznego jest przeprowadzana zgodnie z instrukcjami RT 103003 dotyczącymi oceny stanu technicznego nieruchomości mieszkalnych oraz RT 103097 dotyczącymi oceny stanu technicznego nieruchomości biurowych. Obiekty składają się głównie z własności Ministerstwa Spraw Zagranicznych (biura i mieszkania służbowe). Realizowane jest kilka obiektów rocznie. Można wykonać tzw. ocenę stanu technicznego, w której dwa eksperci wykonują wizytę na miejscu, a jeden obszar (zazwyczaj elektryczność) jest wykonany zdalnie na podstawie obserwacji wykonanych przez powyższych osób na miejscu. 10-letni PTS jest częścią oceny stanu technicznego, i w nim stara się wykorzystać poziom cen na terenie docelowym. Po zakończeniu oceny stanu technicznego można zamówić dodatkowo prosty plan konserwacji (modyfikacja i uzupełnienie istniejącej struktury Excel z koniecznymi szczegółami dotyczącymi obiektu). Alternatywnie można porozumieć się w sprawie użycia bezpośrednio systemu ksiąg konserwacyjnych Zleceniodawcy.