Belgia – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

Miasto Zottegem zamierza o realizację jakościowego, współczesnego i przyszłościowego centrum kultury, które będzie pełnić rolę otwartego, ciepłego i dostępnego miejsca spotkań dla wszystkich mieszkańców i gości. Ta zamówienie dotyczy konkretnie powierzenia zespołu projektowego zadaniem studium, koordynacji, realizacji i nadzoru budowy nowego, jakościowego, współczesnego i przyszłościowego centrum kultury. Projekt znajduje się na działkach dawnej Heliossite i obejmuje dwa ze sobą powiązane części:

- historyczny dwór (dawniej Centrum Dziejów Regionu) położony przy Nieuwstraat 40;

- dawną halę sportową Helios wraz z budynkami do niej należącymi, dostępną przez Kazernstraat 21.

Projekt obejmuje:

• staranną adaptację historycznego dworu, Nieuwstraat 40;

• modernizację, przebudowę i (częściową) odbudowę obiektu Helios;

• architektoniczne i funkcjonalne połączenie obu budynków i ich otoczenia w jedno spójne i logiczne centrum kultury.

Centrum kultury łączą:

• doświadczenie kulturalne;

• sztuki sceniczne;

• spotkania;

• funkcje publiczne i wsparcie w jednym spójnym całości.

Od zespołu projektowego oczekuje się, że podejmie tę zlecenie z perspektywy jakościowej, trwałej i przyszłościowej koncepcji projektowej, z szczególnym uwzględnieniem:

• zrównoważonego rozważania ochrony dziedzictwa, funkcjonalności i opłacalności;

• integralnej dostępności i komfortu użytkowania;

• zieleni i trwałych wyborów materiałów i energii;

• starannej urbanistycznej integracji i szacunku dla otoczenia.

Te założenia stanowią ramy treściowe, w których zespół projektowy wykona swoje zadanie studium. Nazwa „Helios” jest tymczasowo używana jako nazwa robocza, odnosząca się do dawnej hali sportowej. Nazwa ta nie jest ostateczna i nie stanowi części zlecenia, ani późniejszych decyzji dotyczących eksploatacji lub brandingu. Zespół projektowy po przyznaniu będzie odpowiedzialny za całkowite wykonanie zadania studium i koordynację wszystkich zaangażowanych dyscyplin w ramach tego zlecenia, w tym (nieograniczająco):

I.2 Usługi dostarczone przez projektanta

I.2.1 Zakres i koordynacja dyscyplin studialnych i projektowych

• Projekt architektoniczny z opracowaniem planów i dokumentacji technicznej dla wykonania prac;

• Badania stabilności przez specjalistów inżynierów;

• Studium instalacji technicznych (HVAC, sanitarne, elektryczne, elektroniczne, windy, instalacje przeciwpożarowe, zarządzanie budynkiem itd.) przez specjalistów inżynierów i/lub ekspertów;

• Studium technik teatralnych, w tym estetyczne wsparcie dla teleskopowej trybuny;

• Studium akustyczne, w tym konieczne działania zgodnie z obowiązującym prawodawstwem (m.in. VLAREM) dotyczące przenoszenia dźwięku w budynku i do otoczenia;

• Studium kompartimentacji przeciwpożarowej i koncepcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

• Studia nad dostępnością w porozumieniu z INTER;

• Stałe wyposażenie wnętrz;

• Ruchome wyposażenie wnętrz (w zakresie uwzględnionego w budżecie projektu);

• Projekt ograniczonego zagospodarowania przestrzeni w granicach lokalizacji projektu (utwardzenie, zieleń, gospodarka wodna itd.).

Koordynacja i dodatkowe zadania

Zlecenie obejmuje również:

• Kontrolę poprawności i uzupełnienie informacji o stanie istniejącym na podstawie cyfrowych informacji (plany dwg) i oryginalnych ręcznie wykonanych planów;

• Badania, pomiary i weryfikację stanu istniejącym (na podstawie dostępnych planów);

• Oprócz tego opracowanie planu nadzoru rozbiórki, jeśli jest to konieczne;

• Prowadzenie eksploracyjnych i strukturalnych spotkań z radą burmistrza i radnych, zaangażowanymi miejskimi służbami i innymi istotnymi aktorami;

• Konsultacje z odpowiednimi służbami dotyczącymi pozwolenia na środowisko, służbą przeciwpożarową w sprawie bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

• Wsparcie i dostarczenie materiałów prezentacyjnych dla komunikacji i procesu uczestnictwa dla interesariuszy w mieście;

• (Dalsze) opracowanie i finalizowanie programu wymagań w porozumieniu z zamawiającym;

• Całkowita koordynacja między różnymi dyscyplinami, w ścisłym porozumieniu z zamawiającym, aż do końca zlecenia wykonawczego;

• Przygotowanie i składanie wniosków o dotacje, jeśli jest to stosowne;

• Przygotowanie i składanie wniosku o pozwolenie na środowisko;

• Koordynację bezpieczeństwa, zarówno w fazie projektowej, jak i realizacyjnej, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem;

• Studium EPB, doradztwo, raportowanie i związane obowiązki dotyczące wydajności energetycznej;

• Zarządzanie BIM;

• Nadzór, kierownictwo i koordynacja wykonania prac;

• Nadzór nad oddaniem obiektu;

• Nadzór i dostarczenie wszystkich dokumentów budowlanych lub technicznych i świadectw dla ewentualnych uznania i/lub kontroli;

• Nadzór do dostarczenia dokumentacji as-built i postinterwencyjnego przez wykonawców;

• Dostarczenie wszystkich koniecznych dokumentów, wsparcie i składanie wniosków o pozwolenia;

• Kontrolę budżetu i (finansowe) raportowanie do organu nadzorczego dotyczące zarówno zadania projektowego, jak i wykonania prac. Kontrola budżetu jest tutaj bardzo ważna;

• Oprócz tego opracowanie notatki archeologicznej, jeśli jest to konieczne zgodnie z stosownym prawodawstwem.

Zespół projektowy