Francja – Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Dyrektor Systemów Informacyjnych chce zastąpić dwa obecne narzędzia przeznaczone do zarządzania procesami RH i przekazywania żądań administracyjnych. Celem jest posiadanie nowoczesnego i zintegrowanego rozwiązania, które zapewni ciągłość działalności RH, poprawi doświadczenie użytkownika i optymalizuje wewnętrzne procesy. Poszukiwane rozwiązanie powinno obejmować m.in. zarządzanie żądaniami RH, zarządzanie dokumentami pracowników, produkcję dokumentów, podpisy elektroniczne, procesy administracyjne oraz związane z nimi funkcje. Wykonawca będzie odpowiedzialny za integrację rozwiązania, wsparcie w jego wdrażaniu i operacyjną obsługę. Aktualna konsultacja składa się z 1 lotu, którego usługi opisano poniżej:

- funkcjonalności: Zarządzanie żądaniami, Zarządzanie dokumentami pracowników, Żądania masowe, Baza wiedzy, Generowanie dokumentów, Podpisy elektroniczne, Procesy administracyjne

- interfejs: Rozwiązanie, które się integruje z systemami GRDF: HR4YOU (pracownicy, organizacje i dokumenty RH: wypłaty, ficha kariery, CET…). Dostęp do rozwiązania poprzez SSO według profilu i uprawnień

- raportowanie: Monitoring danych w czasie rzeczywistym: podpisy, bieżące żądania. Standardowe raporty, Raporty dostosowywalne i modyfikowalne, Tablice rozliczeniowe do monitorowania aktywności.

Proszę załączyć obowiązkowo do swojego dossaieru kandydackiego dokumenty wymienione poniżej. Muszą być one dostarczone przez kandydata oraz przez każdego członka grupy w przypadku zgłoszenia grupowego:

A01: Formularz DC1 lub list kandydacki. W przypadku zgłoszenia grupowego każdy członek grupy wypełnia formularz DC1 i dostarcza informacje lub dokumenty wymagane przez nabywcę.

A02: Formularz DC2, zawierający wszystkie wymagane informacje i dokumenty w sekcjach. W przypadku podziału na partie, ten dokument musi być dostarczony dla każdego z lotów konsultacji. W przypadku zgłoszenia grupowego jest dostarczany przez każdego członka grupy.

A03: Upoważnienia umożliwiające podpisującemu zobowiązywać kandydata indywidualnego lub każdego członka grupy (upoważnienie do zobowiązywania).

A04: Potwierdzenie regularności podatkowej.

A05: Potwierdzenia regularności społecznej.

A06: Potwierdzenie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej, obejmującego zawodową działalność związane z przedmiotem konsultacji. (Potwierdzenie RC).

A07: Zarejestrowanie (Numer SIREN).

A08: Sprawozdania podatkowe z 3 ostatnich okresów.

A09: Potwierdzenie niepogarszania.

A10: DUME (Jeśli nie ma DC1/DC2).

A11: Referencje

A12: Kopia wyroku o otwarciu postępowania upadłościowego i planu kontynuacji działalności, jeśli kandydat jest przedmiotem takiej procedury,

A13: Ramy odpowiedzi „25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature” wypełnione w formacie word & arkusz excel „25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi” w odpowiedzi oczekiwanych dotyczących.

A14: Formularz DC4, jeśli jest to konieczne.

Proszę przestrzegać numeracji „A01, A02, …” w nazwach dostarczonych dokumentów.

Faza RFI będzie oceniana na podstawie następujących kryteriów:

1- Możliwości techniczne i zawodowe, do rozwinięcia w punkcie E obecnego dossaieru wniosku o udział (waga 80%). Środki ludzkie firmy związane z przedmiotem umowy, waga 50% Środki techniczne firmy związane z przedmiotem umowy, takie jak biuro studiów, możliwość szkolenia, partnerstwa z wydawcami i z przedsiębiorstwami z sektora wstawienia. Waga 10% Jakość i relevancja 3 referencji z ostatnich 3 lat, związanych z przedmiotem umowy. Waga 40%

2- Możliwości ekonomiczne i finansowe, do uzupełnienia w punkcie D obecnego dossaieru wniosku o udział (waga 20%). Te możliwości będą oceniane pod kątem możliwości finansowych, jakimi dysponuje kandydat, aby zapewnić prawidłowe i pełne wykonanie przedmiotu obecnego ogłoszenia umowy: Ewolucja stosunku EBITDA do przychodu na ostatnich okresach (2024/2023/2022) Waga 35% Ewolucja przepływu gotówkowego operacyjnego na 3 ostatnich okresach. (2024/2023/2022) Waga 30% Ewolucja stopa zadłużenia na 3 ostatnich okresach. (2024/2023/2022) Waga 35%