Finlandia – Usługi w zakresie sprzątania i odkażania – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue zakupuje usługi czystościowe dla potrzeb regionu dobrostanu, aby wspierać własne działania. Obiekt Dynaamicznego Systemu Zamówień (DPS) jest dokładniej opisany w zapytaniu o udział i jego załącznikach, szczególnie w załączniku „Obiekt Dynaamicznego Systemu Zamówień i Warunki”. Zamawiający określa w każdym wewnętrznym zapytaniu o ofertę w systemie zamówień konkretne obiekty, które będą przetargowane w systemie zamówień, wraz z opisami usług i innymi możliwymi wymaganiami. System zamówień będzie obowiązywał około 5 lat, w trakcie których przeprowadzane będą wewnętrzne przetargi w systemie zamówień. Zamawiający może przedłużyć okres obowiązywania systemu zamówień poprzez nowe ogłoszenie zamówień. Zamawiający ma również prawo przerwać dynaamiczny system zamówień w trakcie jego obowiązywania. Dostawcy mogą ubiegać się o udział w systemie zamówień w fazie jego tworzenia i później, w trakcie jego obowiązywania, poprzez przesłanie wniosku o udział zgodnie z zapytaniem o udział. Umowy zamówień należy zawrzeć przed zakończeniem systemu zamówień. Umowy zamówień mogą obowiązywać maksymalnie pięć (5) lat. Zakupy oparte na umowach zamówień (zamówienia) można wykonywać do końca obowiązywania umowy zamówień. Procedura zakupowa jest dwuetapowa. Aby móc składać oferty, dostawca musi najpierw złożyć wniosek o udział i zostać zaakceptowanym do systemu zamówień. Następnie dostawca może składać oferty, odpowiadając na wewnętrzne zapytania o oferty wysyłane przez jednostkę zakupującą. Jednostka zakupująca przeprowadza w przyszłości wewnętrzne przetargi w systemie zamówień według potrzeb. Do Dynaamicznego Systemu Zamówień można składać wnioski o udział przez cały okres jego obowiązywania. Do Dynaamicznego Systemu Zamówień zostaną przyjęci wszyscy kandydaci spełniający wymagania kwalifikacyjne. Rzeczywiste zakupy będą wykonywane poprzez wewnętrzne przetargi w dynaamycznym systemie zamówień, w których opisuje się i precyzuje obiekt zakupu. Do wewnętrznych przetargów w systemie zamówień nie można uczestniczyć, jeśli dostawca nie został zaakceptowany do systemu zamówień. Złożenie wniosku o udział i zaakceptowanie do systemu zamówień nie obowiązuje dostawcę do składania oferty, a dostawcy mogą składać oferty według własnego uznania. Jednostka zakupująca ocenia w momencie publikacji zapytania o udział szacowaną wartość brutto zakupów planowanych jako obiekt dynaamicznego systemu zamówień na kwotę 1-2 mln euro, uwzględniając wszystkie możliwe zakupy w systemie. Ocena jest wstępna i opiera się na obecnej wiedzy o potrzebach zakupowych. Jednostka zakupująca nie obciąża się żadnymi zobowiązaniami dotyczącymi kwoty zakupów lub obowiązków zamówień tym ogłoszeniem.