Niemcy – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) jest wspólną inicjatywą 41 uczelni i Ministerstwa Kultury i Nauki kraju Nadrenia Północna-Westfalia, której celem jest utworzenie zharmonizowanej infrastruktury usługowej dla cyfrowej transformacji uczelni w Nadrenii Północnej-Westfalii. Uczelnie te dążą do osiągnięcia najwyższych standardów w nauczaniu i badaniach i potrzebują więc solidnego i elastycznego rozwiązania do zarządzania swoimi wymaganiami dotyczącymi zarządzania, ryzyka i zgodności. Aby osiągnąć ten cel, Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) chce zakupić licencję krajową na narzędzie do zarządzania, ryzyka i zgodności (GRC), w tym onboarding, dla prawdopodobnie 34 uczelni wspólnoty DH.NRW. Uczestniczące uczelnie potrzebują kompleksowego rozwiązania, które obejmuje różne aspekty bezpieczeństwa informacji, zarządzania ciągłością działalności (BCM), ochrony danych i zarządzania ryzykiem. Narzędzie GRC to rozwiązanie oprogramowania, które wspiera organizacje w cyfrowym zarządzaniu i monitorowaniu swoich procesów zarządzania, ryzyka i zgodności. Narzędzie jest kluczowe dla efektywnej dokumentacji i monitorowania tych obszarów, aby zapewnić zgodność z przepisami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami. Uczestniczące uczelnie będą wykorzystywać narzędzie GRC do optymalizacji swoich procesów związanych z bezpieczeństwem informacji, BCM, ochroną danych i zarządzaniem ryzykiem. Ponadto ułatwi to współpracę między różnymi działami i zwiększy efektywność dzięki automatyzowanym przepływom pracy i raportom. Centralne elementy procedury: Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) przyznaje kontrakt w drodze negocjacji z poprzedzającym konkursem uczestnictwa. Za pomocą tej ogłoszenia TU Dortmund zaprasza zainteresowane firmy do złożenia wniosku o udział. Wniosek o udział jest ważny tylko w odniesieniu do wymagań tej ogłoszenia. Na podstawie złożonego wniosku o udział TU Dortmund sprawdzi kwalifikacje oferentów do kontraktu na podstawie dokumentów, które należy złożyć zgodnie z ogłoszeniem. W drugim kroku TU Dortmund poprosi wybrane zgodnie z ogłoszeniem oferentów o złożenie wiążącej pierwszej oferty. Z zapytaniem o złożenie oferty TU Dortmund poprosi oferentów o złożenie propozycji optymalizacji wymagań usług i umowy. Jeśli będzie to konieczne, TU Dortmund negocjuje z oferentami w sprawie złożonych propozycji. TU Dortmund wyraźnie zastrzega sobie prawo do niewejścia w negocjacje i zgodnie z § 17 Abs. 11 VgV do złożenia ofert na podstawie pierwszych ofert.