Szwecja – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Verksamhetssystem Kulturskolan

Beställaren planuje zakupić nowe System Operacyjne dla Kulturskolan jako usługę SaaS (Software as a Service). Celem przetargu jest przeprowadzenie ogłoszonego przetargu i podpisanie strategicznej, długoterminowej umowy, która zapewni działanie Kulturskolan i przyczyni się do zwiększenia jakości, dostępności i efektywności. Przetarg dotyczy systemu operacyjnego, który stanowi strategiczne i długoterminowe inwestycje z istotnymi nakładami i kosztami związanymi z wdrożeniem, szkoleniem i integracją z np. systemami ekonomicznymi i innymi istniejącymi systemami. Nowa umowa ma stworzyć stabilne, prawne i przejrzyste warunki dla dostarczania usług wysokiej jakości. Umowa ma również wspierać cele Kulturskolan dotyczące bycia dostępną i inkluzywną działalnością dla dzieci i młodzieży w gminie. W ramach projektu mają być ujawnione, skoordynowane i zrealizowane w umowie potrzeby działalności. OgraniczeniaPrzetarg jest ograniczony do Kulturskolan, Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten i Rådsparken w Huddinge kommun. Przetarg dotyczy umowy na usługę SaaS, a nie na bieżącą administrację w Kulturskolan, Kulturstrategiska enheten lub Rådsparken w Huddinge kommun. Projekt nie obejmuje przetargu na usługi pomocnicze lub wspierające, które już są regulowane przez istniejące gminne umowy. Specjalne warunkiW tym przetargu oczekuje się, że dostawca aktywnie przyczyni się do spełnienia postawionych celów zrównoważonego rozwoju oraz wsparcia misji pedagogicznej i społecznej Kulturskolan:Działalność skierowana jest do dzieci i młodzieży, co stawia wysokie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, dostępności i pedagogicznej dostosowywalności.Dostawy lub usługi muszą działać w wielu różnych lokalizacjach (szkoły, lokalizacje kulturalne, zewnętrzne sceny i w Rådsparken), co wymaga elastyczności. Wyposażenie i materiały są często używane przez wielu użytkowników, co stawia dodatkowo wysokie wymagania dotyczące możliwości śledzenia np. instrumentów i innego sprzętu.Potrzeba elastycznych dostaw w takcie terminów, rozpoczęcia kursów i zmian liczby uczniów.Ograniczone ramy finansowe wymagają kosztownej efektywności i perspektywy cyklu życia.Działalność ma misję być inkluzywną, co oznacza wymagania dotyczące dostępnych i inkluzywnych rozwiązań.Działalność może być zależna od szybkiej obsługi, aby uniknąć przerw w nauczaniu.Istnieje potrzeba długoterminowych i stabilnych relacji z dostawcami, a nie krótkoterminowych dostaw.