Finlandia – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän kokonaisratkaisu

Celem zakupu jest rozwiązanie systemowe składające się z systemu orientacji i systemu nauczania wraz z powiązanymi usługami dla regionu Kymenlaakso. Rozwiązanie systemowe powinno wspierać planowanie, realizację, zarządzanie, dostosowywanie, monitorowanie i raportowanie orientacji i nauczania. Rozwiązanie powinno umożliwiać zarządzanie ścieżkami orientacji i nauczania z punktu widzenia użytkownika, roli, zadania, jednostki i lokalizacji oraz dostosowywanie treści do różnych grup użytkowników. Do zakupu należą prawa użytkowania systemu orientacji i systemu nauczania jako ciągłej usługi SaaS, wdrożenie, określenie i konfiguracja, integracje określone w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach, testowanie, pilotowanie, szkolenia, dokumentacja, utrzymanie, wsparcie, aktualizacje wersji, zarządzanie usługą, zapewnienie ciągłości oraz usługi wyjściowe związane z zakończeniem usługi i przeniesieniem danych w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Do zakupu należy również projekt wdrożenia, który obejmuje przynajmniej zarządzanie projektem, określenie i konfigurację rozwiązania, integracje i przenoszenie danych określone w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach, testowanie, pilotowanie, szkolenia, dokumentację, przejście do produkcji oraz przejście do ciągłej usługi. Projekt wdrożenia rozpocznie się po podpisaniu umowy zakupu. Jednostka zakupująca ma za cel, aby rozwiązanie systemowe zostało wprowadzone do produkcji 1.5.2027. Dostawca musi przedstawić w swojej ofercie wstępny plan wdrożenia i harmonogram w sposób określony w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Plan musi uwzględniać zadania związane z określeniem, konfiguracją, integracją, przeniesieniem danych, testowaniem, pilotowaniem, szkoleniem i zatwierdzeniem przed wprowadzeniem do produkcji. Produkcję można rozpocząć, gdy spełnione zostaną warunki rozpoczęcia produkcji określone w zapytaniu ofertowym, umowie zakupu i ich załącznikach, a jednostka zakupująca zaakceptuje rozwiązanie systemowe do produkcji. Szczegółowa treść, fazy, odpowiedzialności, produkty i procedury zatwierdzenia projektu wdrożenia określone są w zapytaniu ofertowym, szkicu umowy zakupu i ich załącznikach. Struktura kosztów zakupu i cena porównawcza tworzą się zgodnie z załącznikiem cenowym zapytania ofertowego. Dostawca musi wycenić wszystkie niezbędne koszty jednorazowe i ciągłe dla realizacji rozwiązania systemowego w sposób określony w załączniku cenowym. Kalendarz szkolenia oraz zarządzanie rozmowami celowymi i rozwojowymi nie wchodzą w zakres zakupu. Rozwiązanie systemowe musi być gotowe i dostępne jako usługa SaaS lub inna odpowiednia usługa dostarczana ciągłe. Zakup nie obejmuje szerokiego projektu rozwoju oprogramowania dla klienta. Konfiguracja rozwiązania dla jednostki zakupującej, integracje określone w zapytaniu ofertowym oraz prace związane z wdrożeniem i przeniesieniem danych są jednak dopuszczalne w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Umowa zakupu wchodzi w życie, gdy obie strony podpiszą ją. Projekt wdrożenia realizowany jest po wejściu umowy w życie, przed rozpoczęciem produkcji ciągłej usługi oraz, jeśli to konieczne, po rozpoczęciu produkcji. Okres ważności umowy o ciągłą usługę wynosi dwa (2) lata, od 1.5.2027 do 30.4.2029. Jednostka zakupująca ma prawo przedłużenia umowy o dwa okresy opcjonalne po jednym (1) roku każdy. Pierwszy okres opcjonalny trwa od 1.5.2029 do 30.4.2030, a drugi okres opcjonalny od 1.5.2030 do 30.4.2031. Użycie okresów opcjonalnych jest prawem, a nie obowiązkiem jednostki zakupującej, a decyzja o wykorzystaniu każdego okresu opcjonalnego podejmowana jest osobno. Zakup nie jest podzielony na podregiony. Na podstawie przetargu wybierany jest jeden (1) dostawca usług odpowiedzialny za dostarczenie rozwiązania systemowego składającego się z systemu orientacji i systemu nauczania oraz powiązanych usług wdrożenia, integracji, utrzymania, wsparcia i innych. Funkcjonalne, techniczne i jakościowe wymagania dotyczące oferowanego rozwiązania systemowego i usługi określone są w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach jako bezwzględne wymagania minimalne. Do porównania ofert dopuszczone są tylko te, które spełniają wszystkie wymagania minimalne.