Finlandia – Usługi sprzątania – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Nazwa i zakres zamówienia

Spółka Alva-yhtiöt Oy (dalszy tilaaja) rozpoczyna przetarg na wybór partnera lub partnerów w zakresie usług czystości nieruchomości i środowiska produkcji. Zamówienie dotyczy krytycznej infrastruktury, w tym nieruchomości i środowisk produkcyjnych. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych dla specjalistycznych dziedzin. Nazwa zamówienia: Usługi czystości nieruchomości i środowisk produkcyjnych. Zamówienie składa się z następujących pakietów usług:

• Usługi czystości w zakładach produkcyjnych energetycznych oraz w biurach i pomieszczeniach pomocniczych

• Usługi czystości w zakładach produkcyjnych w zakresie wodociągów i kanalizacji oraz w biurach i pomieszczeniach pomocniczych

• Usługi czystości w biurach i pomieszczeniach pomocniczych spółki energetycznej

Pakiety usług obejmują utrzymanie czystości, czyszczenie procesowe, prace okresowe oraz dodatkowe prace zamawiane na żądanie w zależności od obiektu.

2. Obiekty i środowisko działania zamówienia

Obiekty zamówienia dotyczą działalności tilaaja w zakresie energii, wodociągów i kanalizacji. Obiekty to m.in.:

• Elektrownie

• Pomieszczenia procesowe, kontrolne, laboratoria i socjalne w zakresie produkcji energii

• Stacje oczyszczania wody i punkty poboru wody

• Stacje pompowe ścieków

• Pomieszczenia techniczne i oddzielne obiekty

• Biura i pomieszczenia pomocnicze

Obiekty są głównie wykorzystywane, krytyczne pod względem bezpieczeństwa i częściowo obsadzone. W wielu obiektach podkreślono:

• Bezpieczeństwo procesowe

• Wymagania higieniczne

• Bezpieczeństwo pracy

• Niezawodność działania

• Bezpieczeństwo pracy przy elektryczności

Partnerstwo: Tilaaja i wybrany dostawca działają jako partnerzy i starają się rozwijać działalność, usuwając przeszkody, testując nowe modele działania oraz dzieląc ryzyka i korzyści związane z rozwojem. Celem partnerstwa jest zapewnienie długoterminowej, kosztownej, bezpiecznej i ekonomicznie niskiego ryzyka działalności dla stron umowy. Partnerstwo ma na celu elastyczny model działania, w którym można szybko reagować na wyzwania wynikające z warunków lub 3. strony. W ramach zamówienia staramy się prowadzić otwartą dyskusję i uwzględniać możliwości wpływu stron na sprawy, takie jak harmonogram prac oraz sposób realizacji. Warunkiem dla długoterminowego partnerstwa jest zaangażowanie w ciągłe doskonalenie i rozwój działalności, uwzględniając potrzeby stron i grup zainteresowanych.

3. Struktura zamówienia

Tilaaja dzieli zamówienie na cztery części. Część 1 Usługi czystości w zakładach produkcyjnych energetycznych oraz w biurach i pomieszczeniach pomocniczych Część 2 Usługi czystości w zakładach produkcyjnych w zakresie wodociągów i kanalizacji oraz w biurach i pomieszczeniach pomocniczych (region Jyväskylä) Część 3 Usługi czystości w zakładach produkcyjnych w zakresie wodociągów i kanalizacji oraz w biurach i pomieszczeniach pomocniczych (Viitasaari) Część 4 Usługi czystości w biurach i pomieszczeniach pomocniczych spółki energetycznej

Końcowa struktura zamówienia zostanie określona w przedwstępnym zapytaniu ofertowym. Zrealizowano badania rynku z dostawcami.

4. Bezpieczeństwo i poufność

Obiekty zamówienia dotyczą krytycznej infrastruktury. Dlatego:

• od dostawców będzie wymagane podpisanie umowy o poufności (NDA) i będzie to wymagane przed przekazaniem materiałów ofertowych.

• szczegółowe informacje o obiektach i procesach będą udostępniane tylko w niezbędnym zakresie

• zaufanie, szkolenie i umiejętności bezpieczeństwa personelu są kluczowymi wymaganiami

5. Procedura zamówienia

Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych dla specjalistycznych dziedzin. Przewidywany harmonogram procesu zamówień:

- Publikacja zapytania o informacje tydzień 19/2026

- Odpowiedzi na zapytanie od dostawców tydzień 21/2026

- Rozmowy rynkowe tydzień 22-23/2026

- Zapytanie o udział tydzień 26/2026

- Złożenie wniosków o udział do 12.8.2026 o godzinie 12:00

- Publikacja przedwstępnego zapytania ofertowego 28.8.2026

- Zwrot przedwstępnych ofert tydzień 39/2026

- Rozmowy tydzień 40-41/2026

- Ostateczne zapytanie ofertowe do 23.10.2026

- Złożenie ostatecznych ofert do 13.11.2026

- Sprawdzenie ofert i decyzja o zamówieniu tydzień 47/2026

- Okres umowy rozpoczyna się 1.3.2027

9. Oszacowana wartość zamówienia i okres umowy

- Okres podstawowej umowy: 1.3.2027 - 28.2.2029. Tilaaja ma dodatkowo prawo do dwóch (2) okresów opcjonalnych o długości jednego (1) roku po okresie podstawowym. Tilaaja podejmuje decyzję o możliwości wykorzystania każdego okresu opcjonalnego co najmniej trzy (3) miesiące przed końcem bieżącego okresu umowy, informując o tym pisemnie dostawcę.

- Całkowita warto