Niemcy – Usługi w zakresie nieruchomości – Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

Wystawione są usługi facilitacyjne dla 77 nieruchomości centralnie zarządzanych i eksploatowanych przez BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH w portfelu schronisk dla uchodźców w pięciu partiach. Portfel nieruchomości rozłożony jest na całym terenie Berlina i wszystkich dzielnicach. Nieruchomości to głównie budynki mieszkalne, modułowe schroniska lub zakwaterowania, które udostępniane są uchodźcom do użytku mieszkalnego. Dla nieruchomości przez Zleceniodawcę (AN) określone są usługi eksploatacyjne do całościowego, ogólnego i technicznego zarządzania obiektem. Podzielone są one zasadniczo na zarządzanie obiektem w zakresie Facility Management (m.in. zarządzanie obiektem, dokumentacja i raportowanie, usługi obsługi wspierane przez IT, zarządzanie roszczeniami/ nadzór nad gwarancją) oraz usługi technicznego zarządzania budynkami (m.in. zarządzanie obiektem/ eksploatacja obiektu, naprawy, inspekcje drzew, kontrola zużycia, usługi operacyjne). Przedmiotem eksploatacji są 77 jednostek gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej około 507.809 m². Dodatkowo wystawione są 25 nieznanych obiektów opcjonalnych (po 5 obiektów na partię). Portfel stanowi szczególną wyzwę ze względu na charakter użytkowania nieruchomości oraz ze względu na strony użytkowników, które świadczą społecznie i politycznie ważne działania na poziomie kraju. Ponadto portfel charakteryzuje się tym, że są to 24/7 zamieszkałe schroniska. Poniższa struktura partii przewidziana jest do przyznania usług dotyczących: - Partia 1: 18 obiektów z dodatkiem 5 nieznanych obiektów opcjonalnych, około 171.648 m² BGF (bez obiektów opcjonalnych) - Partia 2: 10 obiektów z dodatkiem 5 nieznanych obiektów opcjonalnych, około 43.963 m² BGF (bez obiektów opcjonalnych) - Partia 3: 17 obiektów z dodatkiem 5 nieznanych obiektów opcjonalnych, około 88.618 m² BGF (bez obiektów opcjonalnych) - Partia 4: 13 obiektów z dodatkiem 5 nieznanych obiektów opcjonalnych, około 84.142 m² BGF (bez obiektów opcjonalnych) - Partia 5: 17 obiektów z dodatkiem 5 nieznanych obiektów opcjonalnych, około 119.439 m² BGF (bez obiektów opcjonalnych) W ramach swoich usług zarządzania obiektem AN jest zobowiązany w ramach swoich działań kontrolnych i sterujących do zapewnienia wykonania obowiązków dalszych infrastrukturalnych branż. AN jako punkt kontaktowy i interfejs „zarządzanie obiektem” między Zleceniodawcą (AG) i użytkownikiem koordynuje i steruje ważnymi technicznymi i infrastrukturalnymi usługami i stoi do dyspozycji zarówno Zleceniodawcy, jak i użytkownika jako odpowiedzialny punkt kontaktowy.