Włochy – Usługi przetwarzania danych – Procedura aperta sopra soglia comunitaria, ai sensi dell'art. 71 del d.lgs. n. 36/2023 , articolata un unico lotto, per l'affidamento dei servizi per la rendicontazione delle opere musicali e dei supporti fonografici utilizzati nei programmi trasmessi da Rai.

Usługi, które są przedmiotem umowy, polegają na rozpoznaniu, identyfikacji, uzupełnieniu informacji i sporządzeniu raportów dotyczących Utworów Muzycznych i ich nośników fonograficznych używanych w programach radiowo-telewizyjnych i transmisjach radiowych Rai, za pomocą systemów automatycznego rozpoznania, specjalistycznych baz danych i czynności weryfikacji i kontroli, w celu zapewnienia prawidłowego spełnienia obowiązków wynikających z przepisów obowiązujących i umów licencyjnych wobec Collecting. W ramach usługi Dostawca będzie m.in. musiał: • pozyskiwać i monitorować strumienie audio/wideo i dane niezbędne do sporządzenia raportów; • rozpoznawać i identyfikować Utwory Muzyczne i ich nośniki za pomocą systemów automatycznego rozpoznania i dodatkowych metodologii przewidzianych w Specyfikacji Technicznej; • uzupełniać, weryfikować i aktualizować metadane niezbędne do sporządzenia raportów; • przygotowywać, przesyłać i poprawiać Cue Sheet zgodnie z przewidzianym formatem; • zarządzać Black List, plikami odrzuconymi i czynnościami czyszczenia i korekty; • tworzyć raporty i udostępniać dowody wymagane przez Rai w celu przeprowadzenia weryfikacji i kontroli. Usługi obejmują również czynności związane z uruchomieniem, wprowadzeniem w życie, wsparciem operacyjnym i przejściem, niezbędne do zapewnienia ciągłości i prawidłowego wykonania procesu sporządzania raportów. Rai zastrzega sobie prawo do żądania, w całości lub w części, następujących usług „na żądanie”: a) sporządzenie raportów dotyczących Utworów Muzycznych i nośników dotyczących programów kanałów obecnie oznaczanych znakiem towarowym "Rai Italia"; b) rozpoznanie i sporządzenie raportów dotyczących Utworów Muzycznych i nośników dotyczących treści dostępnych na platformie "RaiPlay"; c) rozpoznanie i sporządzenie raportów dotyczących Utworów Muzycznych i nośników dotyczących treści dostępnych na platformie "RaiPlay Sound"; d) rozpoznanie i sporządzenie raportów dotyczących Utworów Muzycznych i nośników dotyczących programów już transmitowanych w okresach poprzedzających okres umowny na kanałach telewizyjnych i radiowych ogólnopolskich. W takich przypadkach Rai udostępni Dostawcy możliwość słuchania i/lub oglądania odpowiednich nagrań; e) rozpoznanie i sporządzenie raportów dotyczących Utworów Muzycznych i nośników dotyczących programów już transmitowanych w okresach poprzedzających okres umowny na kanałach tematycznych, regionalnych i przeznaczonych dla mniejszości językowych telewizyjnych i radiowych. W takich przypadkach Rai udostępni Dostawcy możliwość słuchania i/lub oglądania odpowiednich nagrań; f) opracowania i analizy dotyczące reprezentatywności Collecting z odniesieniem do określonych kanałów, ramówki i/lub okresów czasowych; g) segmentacja ramówki telewizyjnej w celu określenia rzeczywistego czasu emisji programów; h) segmentacja ramówki radiowej w celu określenia rzeczywistego czasu emisji programów; i) uzupełnianie i integrowanie danych Rai dotyczących Deklaracji Zawartości Programów (DCP); j) integracja i ujednolicenie danych zebranych przez Dostawcę z informacjami dotyczącymi użycia muzycznego zawartymi w Deklaracjach Zawartości Programów (DCP) przygotowanych przez Rai. Dla szczegółowego opisu technicznych i funkcjonalnych cech usług oraz sposobów ich realizacji należy się odwoływać do Specyfikacji Technicznej. - zgodnie z art. 58 Kodeksu i w zastosowaniu zasad w tej materii, procedura jest podzielona na jeden lot dla następujących powodów: (i) usługi przedmiotem umowy stanowią proces jednolity i silnie zintegrowany rozpoznania, identyfikacji, uzupełniania informacji i sporządzenia raportów dotyczących Utworów Muzycznych i ich danych fonograficznych, który wymaga jednolitego i spójnego zarządzania jedną bazą danych, aby zapewnić spójność, jednoznaczność i jednolitość wyników sporządzania raportów; (ii) wykonanie usług wymaga stosowania jednej metodologii operacyjnej, jednego systemu rozpoznania i jednej integracji aplikacyjnej między systemami Dostawcy i Committente, a także koordynowanego zarządzania Cue Sheet, Black List, odrzuconych plików i poprawek, które cechują się wysokim stopniem interdyscyplinarności technicznej i operacyjnej; (iii) ewentualne podzielenie na loty spowodowałoby konieczność koordynowania różnych podmiotów gospodarczych, potencjalnie wyposażonych w różne bazy danych, systemy rozpoznania, kryteria klasyfikacji i procesy aktualizacji, co może spowodować ryzyko nieprawidłowości informacyjnych, duplikatów czynności, niedoskonałości operacyjnej i wzrost kosztów koordynacji i kontroli; (iv) jednolite zarządzanie usługą umożliwia również osiągnięcie celów efektywności organizacyjnej i ekonomiczności działania umownego, unikając fragmentacji odpowiedzialności i zapewniając jednolite zarządzanie całym procesem sporządzania raportów.