Niemcy – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – HR-Core-System

Główny Oddział Personal Helmholtz Zentrums München dokonał reorganizacji w obszarze cyfryzacji HR. Obecne funkcje systemów HR oferują niewielki stopień automatyzacji i nie są już state-of-the-art. Muszą być wprowadzone trwałe cyfrowe procesy, aby zapewnić efektywną współpracę i synergie wewnątrz Głównego Oddziału, a także wielu innych oddziałów w firmie. Obecna architektura IT wykorzystuje SAP jako system prowadzący, jednak istnieje również wiele innych aplikacji oprogramowania, które częściowo są połączone z SAP, częściowo jednak stanowią rozwiązania wyspowe. Obecnie poszukiwany jest prowadzący system HR-Core. Wiele procesów funkcjonuje do dziś ręcznie, co powoduje dodatkowy nakład pracy. Powinny one zostać teraz zdigitalizowane i jak najbardziej zautomatyzowane. W tym celu skupia się na ciągłym przepływie danych podstawowych, przepływach pracy i usługach samoobsługowych. Celem jest zmapowanie możliwie wielu procesów HR Centrum w HR-Suite. Wewnętrzna inwentaryzacja systemów, a także koncepcja docelowa krajobrazu HR-IT przyszłości są dostępne. Na żądanie udostępniamy ten załącznik przeciwko podpisanej umowie o poufność. Zobacz również odpowiedni HINWEIS do "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" na początku dokumentu. SAP HCM ma nadal być wykorzystywany jako system rejestracji czasu pracy oraz systemu wynagrodzeń. Przewidywany zakres licencji wynosi 3.355 pracowników (2.555 pracowników wewnętrznych i 800 gości, którzy jednak mają otrzymać pełne licencje). Dodatkowe licencje dla opcjonalnych modułów muszą być podane jako opcja ceny. Helmholtz Zentrum München realizuje wieloetapowy podejście do wprowadzania nowej rozwiązania HR-IT. Rozpoczęcie odniesienia się do rozdzielenia zrealizowania podstawowych modułów HR Core i Onboarding. Dalsze moduły mogą zostać wprowadzone w fazie 2 i 3 (opcja zamawiającego). Harmonogramy dla tych dalszych faz będą ustalane z oferentem. Tematyka skupia się na: FAZA 1 - Główny kontrakt: HR-Core ze stałymi danymi i przepływami pracy, działania personalne (Crossboarding, zmiany umowy), e-Akte, ESS/MSS, zatrudnienie/Pre-/Onboarding, Offboarding, plan stanowisk i zapotrzebowanie na pracowników, tworzenie umów, raportowanie FAZA 2 - Opcja: rekrutacja, zarządzanie wydajnością i ustalanie celów FAZA 3 - Opcja: LMS i zarządzanie seminarium, rozwój personalny i planowanie sukcesji. Wprowadzenie odbywa się świadomie modułowo: Dzięki podejściu opcjonalnemu będzie możliwe, jeśli będzie to konieczne, od 2027/2028 wprowadzić dodatkowe moduły fazy 2 i 3. W ten sposób system może być rozszerzany w sposób odpowiedni do rozwoju organizacyjnego i fachowego. FAZA 2 i 3 stanowią opcje. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania wszystkich opcji. Zlecenie obejmuje dostarczenie pełnego rozwiązania HR, usługi, obsługę oraz utrzymanie i konserwację oprogramowania.