Alemanha – Serviços de impressão e entrega – Druckdienstleistungen

No âmbito deste procedimento de adjudicação, os serviços solicitados incluem, por um lado, a produção e o processamento dos envelopes personalizados enviados anualmente pelo Serviço de Contribuições e a produção de outros documentos. Além disso, no âmbito deste procedimento de adjudicação, devem ser adquiridos os envelopes de envio e resposta necessários para o envio de cartas. O objetivo da medida de adjudicação é a celebração de um contrato quadro com o licitante mais económico. O contrato quadro deve ser celebrado por um período de quatro anos. A data mais cedo para o início do serviço é 01.10.2026. Os adjudicantes (AG) são as emissoras regionais da Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), o Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) e o Deutschlandradio, representados pela administração do Serviço de Contribuições da ARD, ZDF e Deutschlandradio (doravante designados por "Serviço de Contribuições" ou "AG"). Para garantir um funcionamento comercial suave, o Serviço de Contribuições pretende, no âmbito deste procedimento de adjudicação, celebrar um contrato quadro sobre os serviços solicitados abaixo, com uma duração de 4 anos. Após o sucesso de uma fase de teste, o adjudicatário (AN) assumirá tanto a produção e o processamento dos envelopes personalizados enviados anualmente pelo AG (impressão simplex ou duplex, parcialmente TwoUp) quanto a produção de outros documentos em impressoras digitais a cores. Os serviços de impressão devem ser prestados exclusivamente num local do AN. Uma mudança de localização só é possível excepcionalmente e com o consentimento prévio do AG. O AN deve dispor do equipamento técnico necessário, nomeadamente de tecnologia informática, hardware e software, bem como de máquinas de impressão e de endereçamento de transações dimensionadas de forma adequada. O AG pretende transferir gradualmente o seu processamento de texto para o software Inspire da Quadient e, no âmbito do período de contrato, fornecer dados de impressão, por exemplo, no formato Inspire Native incluindo TNO ao AN. Com este procedimento de adjudicação, o AG procura um prestador de serviços de impressão que garanta tanto a aquisição de materiais em tempo útil (papel e envelopes, etc.) como a produção e o processamento dos seus envelopes personalizados em impressão de transações a cores, bem como a produção de outros documentos. O objetivo é que o AN garanta uma aquisição de materiais suficiente e tempestiva (papel, envelopes, caixas de correio, etc.), produza os envelopes personalizados diariamente de acordo com as instruções do AG e disponibilize as cartas para recolha às 14:00 horas pelo PDL designado pelo AG. Além disso, o AN deve produzir ou adquirir "outros documentos" utilizados pelo AG em dois pedidos anuais e entregá-los gratuitamente no local do AG. Para cumprir a sua tarefa, o AG necessita dos seguintes serviços: - Armazenamento e produção em papel contínuo em branco. Para o período de quatro anos do contrato quadro, as quantidades planeadas são as seguintes: Para o procedimento regular, são necessários 157,6 milhões de unidades de papel contínuo em branco para testes e produção de 164,8 milhões de cartas. Para o procedimento de mailing, serão provavelmente necessários 23,6 milhões de unidades de papel contínuo em branco para testes e produção de 22,3 milhões de cartas no âmbito do desenvolvimento do mercado. Para o MDA 2026, serão provavelmente necessários 3,8 milhões de unidades de papel contínuo em branco para testes e produção de 3,7 milhões de cartas em 2027. No total, serão provavelmente necessárias 185,0 milhões de unidades de papel contínuo em branco para testes e produção ao longo do período de duração. - Armazenamento e produção, bem como entrega de outros documentos ao AG. Para o período de quatro anos do contrato quadro, as quantidades planeadas são as seguintes: provavelmente 1,048 milhões de cartas formais 0330 para impressão em folhas soltas. provavelmente 6,0 milhões de pedidos de isenção/redução (7420) para impressão em folhas soltas. provavelmente 4,4 milhões de folhas separadoras (4006) para operação de digitalização. No total, serão provavelmente necessários 11,4 milhões de outros documentos ao longo do período de duração. - Aquisição e armazenamento de envelopes para os envelopes personalizados. Para o período de quatro anos do contrato quadro, as quantidades planeadas são as seguintes: Para os procedimentos regular e de mailing, serão provavelmente necessários 187,1 milhões de envelopes de envio (0030) para testes e produção durante a duração do contrato (4 anos). Para o MDA 2026, serão provavelmente necessários 3,7 milhões de envelopes de envio (0030) para testes e produção em 2026/2027. No total, serão provavelmente necessários 190,8 milhões de envelopes de envio (0030). Para o procedimento regular, serão necessárias cerca de 600 caixas de envio (0028) para testes e produção das grandes cartas planeadas. Para a carta 9692, serão provavelmente necessários 2,5 milhões de envelopes de resposta (0006) para testes e produção. As quantidades planeadas acima servem exclusivamente para a cálculo. O Serviço de Contribuições deve ter a possibilidade de se afastar das quantidades planeadas mencionadas, bem como de solicitar quantidades maiores e menores. As quantidades planeadas previstas pelo Serviço de Contribuições não constituem uma quantidade mínima de aquisição garantida. As quantidades planeadas não podem, portanto, ser garantidas para a duração do contrato e estão sujeitas a flutuações.