Alemanha – Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

A gestão de tempo do adjudicatário está atualmente implementada por meio do "PAISY C/S" da empresa ADP. "PAISY" abrange todos os valores de tempo de um trabalhador que devem ser documentados e comunicados legalmente. Além disso, inclui a avaliação de horas de trabalho com a ajuda de várias centenas de tipos e segmentos de tempo. Para isso, estão armazenados no "PAISY" cerca de 250 planos de turnos flutuantes individuais de uma semana, cerca de 60 planos de turnos flutuantes de várias semanas e diversos planos de turnos padrão. O sistema "primion" fornece os tempos dos terminais de registro de tempo de cerca de 3.900 funcionários. O sistema foi introduzido no adjudicatário na década de 1990 e, ao longo do tempo, foi adaptado e modernizado, sempre que possível, às necessidades através de extensas adaptações de software. Do ponto de vista atual, o sistema não atende mais aos requisitos dos padrões técnicos atuais, usabilidade, funcionalidade e acessibilidade e atingiu o fim de seu ciclo de vida. Por esses motivos, o adjudicatário decidiu introduzir um novo sistema moderno de gestão de tempo e transferir a operação para um prestador de serviços externo e qualificado na forma de um "serviço gerenciado" baseado em nuvem. Com este procedimento de adjudicação da UE, pretende-se adquirir a prestação e a operação de um sistema moderno de gestão de tempo na forma de um serviço gerenciado baseado em nuvem para o adjudicatário, mediante pagamento mensal. Os serviços essenciais a serem prestados são: • Prestação e operação de um sistema moderno de gestão de tempo na forma de um serviço gerenciado baseado em nuvem por um período de pelo menos 4, opcionalmente até 10 anos • Prestação e operação de interfaces para: o PAISY o primion (terminais de registro de tempo) o perspectivamente SAP HCM • Manutenção do sistema de gestão de tempo oferecido durante todo o período de prestação • Prestação de serviços de suporte de acordo com os SLAs acordados durante todo o período de prestação por pessoal tecnicamente qualificado • Prestação de serviços de introdução (gestão de projeto, treinamento, suporte de migração) Uma descrição detalhada dos serviços será publicada juntamente com o concurso de participação, mas só deve ser elaborada pelos candidatos adequados na segunda fase do concurso (concurso de desempenho). Para o serviço objeto do concurso, será celebrado um contrato EVB-IT Cloud com uma duração de 48 meses e seis opções de renovação de 12 meses cada (duração máxima de 120 meses). A prestação do serviço em operação regular deve ocorrer a partir de 01.06.2027. Os serviços de instalação e integração necessários devem ser prestados a partir de 01.02.2027, mas não antes da concessão do contrato.