Alemanha – Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

A Universitätsmedizin Halle (Saale) pretende substituir o sistema de planejamento de pessoal atualmente em uso, Polypoint PEP, por um moderno sistema de gestão de força de trabalho (WFM) baseado em nuvem para cerca de 6.700 funcionários. Com os crescentes requisitos organizacionais e digitais de um hospital universitário, especialmente em termos de fluxos de trabalho contínuos, gestão de ausências e substituições, planejamento de serviços inteligentes e funções abrangentes de análise e controle, a solução atual está cada vez mais atingindo seus limites funcionais. O objetivo do contrato é, portanto, a implementação de um sistema WFM integrado e sustentável, que represente de forma eficiente, transparente e conforme a auditoria todos os processos de planejamento de serviços, gestão de tempo e controle administrativo de pessoal. Isso inclui, entre outras coisas, funções para planejamento de turnos, mensal, diário e de postos de trabalho, planejamento de férias e ausências, planejamento de demanda de pessoal, gestão de qualificações, self-services para funcionários, fluxos de trabalho digitais, registro de tempo e um relatório robusto (ex. PPR 2.0, PPuGV). Um componente central adicional é a representação completa e conforme às normas dos contratos coletivos aplicáveis, incluindo complexos sistemas de regras, adicionais, modelos de tempo de trabalho e disposições excepcionais. A nova solução deve ser flexível e integrável, atender às necessidades específicas de um hospital universitário e substituir completamente o sistema existente.