Grécia – Serviços de consultoria em matéria comercial e de gestão e serviços conexos – Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Objeto do contrato é a prestação de serviços de consultoria para a implementação de ações de poupança de energia nas instalações edificadas do Ministério da Governança Digital. Em particular, o objeto do trabalho é a redução do consumo de energia nos três edifícios do Ministério da Governança Digital - dois edifícios na Rua Frangoudi 11 &; Al. Pantu, Kallithea, TK 176 71, e um edifício na Rua Chandri 1 &; Thes/kis, Moschato, TK 183 46 - através da aplicação de medidas organizacionais e de gestão, com o objetivo final de poupança de energia, redução do custo operacional e conformidade com o quadro regulamentar do KYA «Medidas para a melhoria do desempenho energético e a poupança de energia em edifícios e instalações que pertencem ou são utilizados por entidades do setor público» (FEK B' 3424/2-7-2022), conforme alterado e em vigor. A implementação deve basear-se numa metodologia estruturada e requer formação técnica especializada em áreas como a análise energética, a formação de recursos humanos e a mudança de cultura operacional. Mais especificamente, o presente trabalho centra-se na obtenção de poupança de energia com medidas comportamentais descritas como segue: 1. Obtenção de dados históricos da Entidade Adjudicante, dos consumos de energia elétrica a cada quinze minutos (15') através da extração da plataforma relevante da DEDDIE para o período dos últimos dois anos pelo menos (período máximo de quatro anos) e avaliação da correção dos dados (faturas, dados DEDDIE, faturas, etc.) e monitorização e documentação do consumo, com o uso de dados energéticos, indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios periódicos. A Entidade Adjudicante deve fornecer ao Adjudicatário acesso total à plataforma da DEDDIE. 2. Avaliação macro das instalações e equipamentos, através de visitas aos espaços em causa. 3. Obtenção de dados de equipamentos que serão fornecidos pela Entidade Adjudicante, que se encontram nos espaços de interesse e estão em funcionamento. Verificação dos dados do equipamento e comparação com a situação existente. 4. Apoio e orientação do responsável pela energia do edifício da Entidade Adjudicante para a implementação das medidas de poupança de energia do KYA «Medidas para a melhoria do desempenho energético e a poupança de energia em edifícios e instalações que pertencem ou são utilizados por entidades do setor público» (FEK B' 3424/2-7-2022). 5. Proposta de medidas de poupança de energia de baixo custo (quick wins) que podem ser implementadas imediatamente. 6. Propostas de metodologia administrativa para a obtenção de uma cultura de poupança de energia a longo prazo. 7. Determinação do consumo energético base. 8. Monitorização, identificação e apresentação de tendências/indicadores de poupança de energia, p. ex., gráficos de evolução do consumo de energia. 9. Estabelecimento de uma estrutura organizacional de gestão de energia, com a designação de responsáveis por edifício e uma clara definição de papéis e processos. 10. Formação e sensibilização do pessoal, através de seminários especialmente concebidos e ações participativas. 11. Monitorização e documentação do consumo, com o uso de dados energéticos, indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios periódicos. 12. Implementação de práticas diárias de poupança de energia, com intervenções não invasivas e definição de um quadro de mudanças comportamentais. 13. Apoio técnico contínuo e monitorização da implementação, com avaliação e propostas de melhoria anuais. Os serviços incluem pelo menos: a) Mapeamento da situação existente, b) Avaliação técnica macro do desempenho energético das instalações e equipamentos através de visitas aos espaços de interesse, c) Análise de consumos de energia (gráficos de evolução do consumo de energia), d) Avaliação de todos os processos e novas exigências, e) Recomendações especializadas de medidas de poupança de energia, f) Criação de um escritório de gestão de projeto (PMO) para o controlo da implementação do contrato e a comunicação eficaz com a Entidade Adjudicante.