Bélgica – Pacotes de software e sistemas de informação – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

O grupo MC-CM é um ator importante no setor da saúde na Bélgica, caracterizado por um ambiente informático diversificado e em constante evolução. Atualmente, os processos contabilísticos e de compra baseiam-se, nomeadamente, no Oracle eBS e Adfinity (Easi), sem integração entre esses sistemas, o que gera tratamentos manuais, um risco acrescido de erros e inefficiências. O presente mercado insere-se num processo de modernização e integração visando melhorar a eficiência operacional, a qualidade dos dados e o nível de automatização dos processos financeiros e Procure-to-Pay. O presente contrato público tem por objeto a disponibilização, a implementação, a configuração, a integração, o suporte e a manutenção de ferramentas destinadas a apoiar os processos contabilísticos e o processo Procure to Pay (P2P) no seio do grupo MC-CM. Para a leitura da descrição do mercado, os termos integração, interface e interoperabilidade devem ser entendidos da seguinte forma: • Integração = desenvolvimento, parametrização e implementação das duas ferramentas no ecossistema MC-CM; • Interface = criação de ligações (fluxos de dados in/out) entre as duas ferramentas, por um lado, e os outros sistemas IT do ecossistema MC-CM, por outro; • Interoperabilidade = criação de ligações entre a ferramenta contabilística e a ferramenta P2P. As ferramentas procuradas devem ser abertas (documentadas e amplamente utilizadas) e integrar-se com os outros sistemas de informação do grupo. Devem contribuir para uma gestão eficaz, segura e automatizada dos processos contabilísticos, bem como dos processos de compra e pagamento, no contexto de uma organização complexa, com várias entidades e unidades operacionais, ativa no setor belga mutualista e caracterizada por um ambiente informático diversificado e em constante evolução. O mercado é atribuído segundo um procedimento em duas fases, composto por: • uma fase de seleção, durante a qual os candidatos são avaliados com base nos motivos de exclusão e nos critérios de seleção; • uma fase de apresentação de propostas, à qual apenas os candidatos selecionados são convidados a apresentar uma proposta e durante a qual se efetua a adjudicação do mercado. O mercado é subdividido em dois lotes, que são atribuídos separadamente, mas que devem resultar conjuntamente e simultaneamente numa gestão coerente e interoperável dos processos em causa (P2P e contabilísticos). Lote 1 – Ferramenta Procure to Pay (P2P) O lote 1 tem por objeto a disponibilização, a implementação, a configuração, a integração, o suporte e a manutenção de uma ferramenta P2P para o grupo MC-CM. A ferramenta deve apoiar todo o processo P2P, nomeadamente: • os pedidos de compra e os circuitos de aprovação; • os pedidos e a receção; • o tratamento das faturas dos fornecedores e das informações de pagamento; • a gestão das contas dos fornecedores e da contabilidade credora (account payables); um mecanismo de conciliação a três fatores (three way matching) (pedido – recibo – fatura) Lote 2 – Ferramenta contabilística O lote 2 tem por objeto a disponibilização, a implementação, a configuração, a integração, o suporte e a manutenção de uma ferramenta contabilística para o grupo MC-CM. A ferramenta deve apoiar os processos contabilísticos, nomeadamente: • a contabilidade geral; • o reporting financeiro; • o cumprimento da regulamentação contabilística e fiscal belga. Submissão por lote Os concorrentes podem apresentar uma proposta para: • apenas o lote 1; • apenas o lote 2; • os dois lotes (uma proposta por lote). Cada lote é objeto de uma avaliação e de uma adjudicação distintas.