Países Baixos – Serviços de congressos e conferências em hotéis – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

O contrato abrange as seguintes tarefas: o processo completo de pesquisa, reserva, pagamento, relatório e faturamento de reuniões e estadias externas na Holanda; a faturação mensal, após a conclusão, à entidade adjudicante dos serviços reservados, por meio de uma fatura coletiva por código de equipe (número de departamento), incluindo especificação; a entrega periódica de informações de gestão; o aconselhamento e implementação de (novos) métodos de trabalho em torno da reserva de acomodações de hotel e reuniões; a compra (organização) de eventos, feiras e congressos (geralmente reuniões para mais de 50 pessoas): na compra de instalações externas de reunião e estadia, a localização é central, enquanto em eventos, o marketing, a organização e a comunicação também desempenham um papel importante. Para esta categoria, o adjudicante reserva-se o direito de solicitar uma proposta a várias partes; a reserva de pernoites em hotéis em relação ao tempo de viagem dos participantes; o tratamento administrativo e financeiro. Fora do âmbito do contrato está: a viagem para o(s) local(ais). O serviço adjudicante trata isso por conta própria. O adjudicatário não desempenha nenhum papel nisso.