Alemanha – Serviços de relações públicas – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

A Autoridade Administrativa ESF no Ministério da Saúde, Trabalho e Família da Turíngia (TMSGAF) necessita de um prestador de serviços para apoiar as atividades de comunicação pública para o Fundo Social Europeu Plus (ESF Plus) na Turíngia, que possa oferecer serviços de comunicação abrangentes de alta qualidade. A Autoridade Administrativa ESF está obrigada, nos termos do Art. 46 ff. em conjunto com o Anexo IX do Regulamento (UE) 2021/1060, a realizar medidas de informação e comunicação. Estas devem tornar o apoio do ESF na Turíngia conhecido e acessível aos grupos de pessoas potencialmente interessados em apoio. Além disso, as pessoas na Turíngia devem ser informadas sobre o papel e os feitos do ESF, bem como sobre os resultados e impactos do programa ESF na Turíngia e dos projetos apoiados. O objetivo é otimizar ainda mais o trabalho de comunicação pública do ESF na Turíngia e a visibilidade do apoio, bem como da UE (imagem e notoriedade). A futura agência líder deve conceber e executar medidas de comunicação pública adequadas, além de fornecer consultoria de comunicação abrangente. O prestador de serviços aconselha e apoia a Autoridade Administrativa ESF, a pedido, na implementação de medidas de comunicação para o apoio do ESF na Turíngia, como agência líder. O contrato é composto por componentes conceituais, inovadores e orientados para a implementação das medidas de comunicação. Em particular, a implementação de medidas de comunicação pode incluir as seguintes tarefas:

• Elaboração de propostas para medidas publicitárias adequadas, bem como a sua conceção, planeamento, execução e documentação;

• Realização de campanhas (crossmedia), incluindo motivos de campanha, anúncios impressos, out-of-home (OoH), digital out-of-home (DOoH), online media, social media;

• Conceção e desenvolvimento de meios de comunicação e publicidade em meios analógicos e/ou digitais: anúncios, cartazes, banners, vídeo (trailers, spots), podcasts; incluindo criação, execução e produção

• Conceção de meios de comunicação e publicidade, como brochuras, folhetos, filmes, cartazes, calendários, equipamento de eventos, artigos promocionais ou merchandising, incluindo criação e execução/produção

• Manutenção contínua e acompanhamento, bem como desenvolvimento e programação do site do ESF Turíngia www.esf-thueringen.de (Sistema de Gestão de Conteúdos (CMS) TYPO3 - versão atual: 13) incluindo a elaboração de propostas para a sua configuração, novos conteúdos, bem como a verificação da atualidade. As diretrizes técnicas e condições do Estado Livre da Turíngia e do Ministério da Saúde, Trabalho e Família da Turíngia devem ser observadas. As coordenações necessárias com o Centro de Processamento de Dados da Turíngia (responsável pelo alojamento) devem ser realizadas de forma autónoma pelo prestador de serviços. A responsabilidade operacional técnica permanece com o adjudicatário ou com o Centro de Processamento de Dados da Turíngia.

• Realização de sites de campanhas/microsites no sistema TYPO3 existente (no âmbito de um subdomínio ou página subordinada independente (ex. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa);

• Conceitos para o uso de novos meios e a sua implementação (por exemplo, social media);

• Conceção e produção de filmes e spots no âmbito de campanhas (entre outros, para internet, rádio, TV, cinema);

• Gestão de eventos: desenvolvimento de novas ideias (eventos/ações/concorrências/passatempos, etc.) bem como conceção, incluindo branding; planos de realização e execução, organização, acompanhamento e supervisão (presencial, híbrido e digital). Uma descrição detalhada pode ser encontrada na descrição do serviço de 11.06.2026 (Documento A2) e mais informações no Documento A1 "Descrição do Procedimento e Condições de Participação".