Dinamarca – Serviços de segurança – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

A presente préqualificação refere-se à adjudicação de um sistema de gestão de segurança (doravante designado por SMS) para Danmarks Fængsler (doravante designado por Entidade Adjudicante ou Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler pretende, assim, adquirir um sistema de TI baseado em software com integrações digitais para os sistemas de segurança e proteção contra incêndios existentes e futuros nas instalações de Danmarks Fængsler. Entre outras coisas, deve ser integrado com ABA, ADK, AIA, iluminação, chamada de cela, alarme de agressão, vigilância perimetral, telefonia de portaria, TVO, câmera corporal, etc. A entrega inclui, além disso, todos os serviços necessários relacionados à aquisição, incluindo a implementação de um novo modelo de operação central na Direção de Danmarks Fængsler e, em consequência, suporte operacional (suporte de 3º nível), implementação de SMS nas instalações e tudo o que uma aquisição abrange, incluindo, entre outras coisas, configuração, programação, instalações, integração dos sistemas de segurança e proteção contra incêndios da instalação e das unidades individuais, bem como testes. O período do contrato terá uma duração de 8 anos, com possibilidade de prorrogação até 2 vezes por 24 meses. A prorrogação do contrato, se ocorrer, será feita nas mesmas condições. É a Entidade Adjudicante que decide se o contrato deve ser prorrogado ou não, e isso será feito com um aviso de 6 meses. Além disso, o Fornecedor está obrigado a fornecer manutenção, suporte, licenças, suporte operacional, etc., até 7 anos após uma instalação ter adquirido a Solução. Isso para garantir que o SMS adquirido, por exemplo, no ano 10 do período do contrato, tenha, correspondentemente, a possibilidade de ter um SMS funcional nos 7 anos seguintes à implementação do SMS na instalação em questão. No que diz respeito às licenças, trata-se de um direito de uso ilimitado no tempo, com possibilidade de rescisão. K02 constitui a base do contrato. O contrato refere-se à aquisição de SMS para todos os tipos de instalações em Danmarks Fængsler. Além disso, o contrato também será utilizado em projetos de construção e infraestrutura, como a nova prisão em Viborg Kommune e a nova prisão em Slagelse, ambas com uma capacidade prevista de cerca de 400 detidos cada. As instalações adquirirão o SMS conforme surgir a necessidade durante o período do contrato. A Entidade Adjudicante espera que todas as prisões e prisões durante o período do contrato precisem adquirir um novo SMS, e que a implementação ocorrerá principalmente nos anos de 2027 a 2033. No entanto, o Fornecedor não tem garantia de um volume mínimo de negócios durante o período do contrato. Refira-se ao site da Danmarks Fængsler para uma visão geral atualizada de todas as instalações. Todos os funcionários do futuro fornecedor que precisarem ter acesso às instalações da Entidade Adjudicante ou que precisarem aconselhar a Entidade Adjudicante, seja diretamente ou através do tratamento de materiais escritos, incluindo materiais de desenho, devem ser aprovados em termos de segurança pela Entidade Adjudicante e devem assinar uma declaração de confidencialidade. A aprovação de segurança será, ou um KR-pull ou uma declaração de que estão cientes de que informações sobre a pessoa em questão serão obtidas junto à Polícia de Informação – incluindo informações nos registros da polícia e nos registros próprios da Polícia de Informação. Nesse caso, espera-se que a aprovação de segurança seja ao nível “confidencial”. O nível de aprovação de segurança será uma avaliação concreta em relação ao grau de informações sensíveis a que a pessoa em questão terá acesso. Além disso, observa-se que é proibido trazer telefones móveis e PCs dentro dos muros durante a execução de tarefas nas instalações de Danmarks Fængsler. As instalações individuais podem conceder dispensa, desde que seja estritamente necessário em relação à execução da tarefa.