Bélgica – Serviços de arquitectura, construção, engenharia e inspecção – Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout

O contrato refere-se à designação de um controlador de custos/perito em custos de construção para o acompanhamento financeiro, económico e comercial do projeto de nova construção do AZ Turnhout, desde a fase de projeto definitivo e preparação dos dossiers de adjudicação até à execução e encerramento financeiro das obras. O adjudicatário auxilia o AZ Turnhout na vigilância do orçamento de investimento e, para tal, realiza controles, estimativas, análises e aconselhamentos independentes relativos, entre outros, a decisões de design, quantidades, preços unitários, conformidade com o mercado, resultados de adjudicação, alterações, reembolsos, estados de progresso, trabalhos adicionais e subcontratação, reclamações e contas finais. O controlador de custos atua como consultor independente do AZ Turnhout e, do ponto de vista financeiro e técnico, constitui uma contra-expertise crítica relativamente às estimativas e propostas financeiras dos designers, escritórios de estudos e adjudicatários executores. O controlador de custos trabalha exclusivamente por conta do AZ Turnhout e relata diretamente a este. O adjudicatário deve formular os seus conselhos de forma independente relativamente ao equipa de design e aos adjudicatários executores. O adjudicatário elabora, quando solicitado pela entidade adjudicante, uma estimativa de controlo independente do projeto definitivo, separada da estimativa apresentada pela equipa de design. As diferenças entre as duas estimativas são analisadas, pelo menos, relativamente a: • quantidades; • preços unitários; • nível de qualidade; • soluções técnicas; • riscos; • nível de preços e data de referência. Para desvios materiais, a causa é identificada e um conselho motivado é formulado. A vigilância do orçamento e a previsão também fazem parte deste contrato. Além disso, o adjudicatário, se necessário, assegura o apoio à adjudicação das obras e à análise das propostas recebidas. O adjudicatário apoia o AZ Turnhout em discussões financeiras e técnicas de custos com inscritos e/ou adjudicatários e, para tal, prepara análises, benchmarks e simulações. O adjudicatário relata sobre isso exclusivamente ao AZ Turnhout e não assume qualquer competência decisória da entidade adjudicante. Também está incluído neste dossier o controlo de custos durante a execução das obras, incluindo: • controlo dos estados de progresso; • gestão de alterações; • trabalhos adicionais e reembolsos; • gestão de reclamações: apoio ao AZ Turnhout na análise financeira das reclamações dos adjudicatários; • engenharia de valor: o controlador de custos identifica proativamente oportunidades de otimização de custos sem prejudicar os princípios funcionais, técnicos, operacionais e de qualidade do projeto; • … Em geral, o AZ Turnhout, como hospital de referência, oferece uma vasta gama de medicina inovadora e de alta qualidade e cuidados ao paciente, em colaboração com os hospitais parceiros da sua rede. O AZ Turnhout pretende oferecer cuidados calorosos ao paciente e à sua família e envolvê-los ativamente, tanto no percurso de cuidados individual como na política do hospital. Para cumprir as suas ambições, o AZ Turnhout deseja investir num novo campus unitário onde todos os serviços atuais serão centralizados. Hoje, o AZ Turnhout está localizado em dois locais separados: campus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, e campus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, ambos situados em Turnhout. Além destes campi de cuidados, o AZ Turnhout dispõe de um edifício administrativo, ligado ao site Sint-Elisabeth. O novo hospital (± 115.000 m²) será construído no site do campus Sint-Jozef. A construção existente será demolida integralmente após a entrada em funcionamento dos novos edifícios. O site Sint-Elisabeth será então abandonado. A estimativa indicativa total atual do projeto é de 550 milhões de euros. O AZ Turnhout deseja celebrar um acordo quadro por um período de 10 anos com uma organização que, nas várias subcontratações ao longo do projeto de nova construção (desde o projeto definitivo até à realização), apoiará o AZ Turnhout na avaliação da conformidade com o mercado e da viabilidade técnica das estimativas/custos propostos pelos equipas de design e, mais tarde, também pelos adjudicatários, de modo a garantir que o orçamento proposto seja respeitado.