Dinamarca – Serviços de publicidade e marketing – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) adjudica um contrato quadro de 2 anos referente a serviços de mídia. O contrato contém a possibilidade de prorrogação por até 2 anos. O contrato será celebrado pelo FMI, mas todas as unidades sob o Ministério da Defesa, incluindo todas as divisões das Forças Armadas da Dinamarca, que estão sob o comando do Chefe de Defesa, bem como a Agência de Prontidão, têm o direito de utilizar o contrato para compras de acordo com os termos e condições do contrato. Os usuários primários são esperados que sejam o Comando de Pessoal e o Comando da Guarda Nacional. Este contrato quadro de serviços de mídia contém algumas interfaces com o contrato quadro do FMI sobre serviços de publicidade, pelo que a cooperação entre os fornecedores dos dois contratos é de grande importância para que as iniciativas de marketing do comprador alcancem o máximo de eficácia. Caso haja uma sobreposição nos serviços a serem fornecidos em conformidade com os dois contratos quadro, o FMI comprará os serviços em conformidade com o contrato quadro sobre serviços de publicidade. O comprador, no entanto, tem o direito de comprar serviços de consultoria equivalentes de outros fornecedores. - O contrato refere-se a serviços de mídia que devem apoiar a tarefa de atração no contexto do recrutamento para o Comprador e as necessidades restantes do Comprador de consultoria de mídia ou mediação. O contrato será, portanto, utilizado para planejamento estratégico de mídia, desenvolvimento e execução de planos de mídia, bem como compra de espaço em mídia a preços razoáveis dentro da maioria dos grupos de mídia - tanto online quanto offline. Neste contexto, o Comprador precisa de consultoria em SEM e SEO. O contrato também inclui avaliação e medição de eficácia de exposições. O Comprador é uma organização politicamente orientada, que lida com temas potencialmente sensíveis do ponto de vista político. Isso impõe requisitos aos fornecedores e parceiros de cooperação em termos de capacidade de manobrar no campo de tensão entre orientação política e solução ótima da tarefa de atração. - O contrato refere-se a serviços de mídia e inclui, entre outros: Serviços de caráter estratégico, incluindo consultoria e desenvolvimento da estratégia de mídia global e abrangente para compras de mídia, incluindo em relação a objetivos e grupos-alvo, escolha de plataformas e canais e avaliação, bem como esclarecimento de objetivos e sub-objetivos a curto e longo prazo, com a inclusão de estudos de grupos-alvo, análises, etc. Serviços de caráter tático, incluindo mediação de mídia, pesquisa de mídia, inclusão de grupos-alvo e mercado, bem como planejamento de mídia. Serviços de caráter operacional, incluindo negociações com fornecedores de mídia sobre preços, descontos, posições, etc., bem como reserva e inserção de materiais em plataformas de mídia. Serviços de caráter operacional também incluem a realização de monitoramento de apoio de preços, descontos, etc., no mercado. A própria compra de mídia, bem como a distribuição de materiais de mídia, devem ser considerados serviços no nível operacional. O fornecedor deve, em todos os três níveis, realizar a gestão de projetos, incluindo contato contínuo e cooperação com o Comprador no contexto do desenvolvimento e execução da estratégia de mídia. O contrato quadro contém um modelo de honorários composto por 3 elementos: percentagem com base em campanha, honorários com base em tempo e serviços especializados externos. O modelo de honorários inclui garantias de preços nos preços de mídia. Existe um acompanhamento disso, onde os preços reais de compra de mídia são comparados com os preços de mídia garantidos. Em caso de desvios dos preços de mídia garantidos, o fornecedor é penalizado. Veja mais sobre o modelo de honorários em Anexo 8, bem como Anexo 2.1.1 e Anexo 2.1.2. - Consulte a especificação de requisitos (Anexo 1) para o contrato quadro para obter mais informações.