Países Baixos – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

A Universidade de Amesterdão (UvA) e a Universidade de Ciências Aplicadas de Amesterdão (HvA) têm a intenção de adquirir conjuntamente um novo Sistema de Gestão de Documentos (DMS) para substituir o DMS atual. O objetivo do procedimento de contratação é a contratação de uma solução DMS sustentável, segura e fácil de usar que suporte a UvA e a HvA na gestão, acesso e arquivamento sustentáveis de documentos e dossiês digitais. O contrato inclui, entre outros, a entrega da solução DMS, implementação e configuração, migração de documentos, metadados e dossiês existentes, integrações com o ambiente IT existente, formação e transferência de conhecimento, gestão, manutenção, suporte e desenvolvimento contínuo. A solução oferecida deve estar integrada com a atual infraestrutura de informação da UvA e da HvA e, entre outros, oferecer suporte para gestão de documentos e dossiês, metadados, fluxos de trabalho, autorização, prazos de retenção, arquivamento, destruição, pesquisa, auditoria e integrações com o ambiente Microsoft 365 existente. Na avaliação, além da qualidade da solução e do serviço oferecidos, serão considerados, entre outros, a abordagem de implementação e migração, sustentabilidade, segurança e conformidade e experiência do utilizador, adoção e autossuficiência. O preço também faz parte da avaliação. Como parte do procedimento de adjudicação, serão organizadas demonstrações obrigatórias em que os inscritos demonstrarão a solução oferecida com base em várias situações práticas. O contrato será adjudicado ao inscrito com a proposta economicamente mais vantajosa com base na melhor relação preço-qualidade (BPKV).