Dinamarca – Serviços de congressos e conferências em hotéis – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med o presente leilão, a Universidade Técnica da Dinamarca (DTU) pretende complementar o acordo SKI existente relativo a conferências, seminários e reuniões. O objetivo é garantir uma cobertura completa das necessidades da universidade na categoria em questão e alcançar uma conformidade total (100% compliance) com os quadros de compra e gastos aplicáveis. Observa-se que os fornecedores já abrangidos pelo acordo SKI não são convidados a apresentar propostas em relação a este leilão. Esses fornecedores farão automaticamente parte do portfólio consolidado da DTU e poderão licitar eventos através do sistema Meeting Manager. O portfólio de contratos consolidado com acordos SKI e acordos no presente leilão está previsto para começar em 1 de abril de 2026. Todas as reservas, solicitações e reservas – independentemente de serem iniciadas sob a égide do SKI ou da DTU – devem ser geridas através do Meeting Manager. Em consultas fora do sistema, o fornecedor está obrigado a apresentar uma proposta através do Meeting Manager, de modo que todas as transações sejam registradas e documentadas de acordo com os procedimentos internos da DTU. Os gastos anuais totais da DTU em reuniões e conferências externas na Dinamarca são esperados para exceder 20 milhões de DKK, excluindo IVA, com base nos dados históricos de vendas para 2024 e 2025. Esta estimativa não é vinculativa e pode variar durante o período do acordo. O volume máximo de negócios sob o acordo foi fixado em 20% acima do gasto esperado, refletindo a incerteza em relação aos futuros níveis de preços e necessidades.