Bélgica – Serviços de Internet – Leveren van gedeelde internetdiensten en Azure Express Route voor de periode 2027-2031

**Descrição do objeto do contrato**

O objeto do contrato consiste na aquisição de um sistema de gestão de documentos e informação (DMS) para a **Comissão Europeia**, com o objetivo de melhorar a eficiência e a efetividade dos processos de gestão de documentos e informação.

O sistema DMS deve permitir a gestão centralizada de documentos e informação, incluindo a criação, armazenamento, recuperação, partilha e eliminação de documentos e informação. O sistema deve também garantir a segurança e a integridade dos dados, bem como a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.

O sistema DMS deve ser fácil de usar e integrar-se com os sistemas de informação existentes da **Comissão Europeia**. O fornecedor deve fornecer formação e suporte técnico adequado para garantir uma implementação bem-sucedida e uma utilização eficiente do sistema.

O sistema DMS deve incluir as seguintes funcionalidades:

a) Gestão de documentos e informação, incluindo a criação, armazenamento, recuperação, partilha e eliminação de documentos e informação;

b) Gestão de versões e controlo de acesso, garantindo que apenas os utilizadores autorizados possam aceder e modificar documentos e informação;

c) Pesquisa e recuperação de documentos e informação, permitindo a pesquisa rápida e eficiente de documentos e informação;

d) Integração com outros sistemas de informação, permitindo a partilha e troca de documentos e informação com outros sistemas de informação;

e) Garantia da segurança e integridade dos dados, incluindo a proteção contra acessos não autorizados e a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis;

f) Relatórios e análise, permitindo a criação de relatórios e análises sobre o uso e a gestão de documentos e informação;

g) Suporte a múltiplas línguas, permitindo a gestão de documentos e informação em várias línguas;

h) Suporte a dispositivos móveis, permitindo o acesso e a gestão de documentos e informação a partir de dispositivos móveis.

O fornecedor deve garantir que o sistema DMS cumpre com os requisitos funcionais e técnicos especificados no anexo I do presente contrato. O fornecedor deve também fornecer uma demonstração do sistema DMS, bem como um plano de implementação e formação para os utilizadores finais.