Bélgica – Equipamento de distribuição – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

A encomenda pública diz respeito a um acordo quadro relativo à compra, configuração, instalação e manutenção de armários ou configurações eletrônicas para armazenamento e picking eficientes e seguros de medicamentos e artigos médicos, isto em unidades de enfermagem e serviços médico-técnicos, integrados com o ADT, EPD e software da farmácia do hospital. Essas integrações são de crucial importância, pois as configurações de armários devem ser diretamente utilizáveis. Dado que nossa farmácia está operacional 7 dias por semana e os armários estão ativos 7/7-24/24, é também necessário que o proponente ofereça intervenções 7/7-24/24. As unidades de enfermagem são abastecidas centralmente (a partir da farmácia). Pretendemos distribuir 80% dos medicamentos prescritos através da farmácia, 20% é selecionado pela enfermeira dos armários/configurações de medicamentos. Para os serviços médico-técnicos, 100% dos medicamentos prescritos são retirados do armário/ configuração de medicamentos eletrônico. A segurança medicamentosa é um ponto de atenção importante no JYZ. O armário deve apoiar ao máximo a enfermeira na retirada correta do medicamento. Além disso, a configuração deve apoiar ao máximo a rastreabilidade do medicamento retirado. O acesso ao armário eletrônico deve ser regulado por controle de crachá, sendo possível definir permissões por usuário (ou grupo de usuários). Além disso, o sistema oferece a possibilidade de, após o acesso ao armário completo, conceder a usuários (grupos) autorizados acesso a certos locais, também por controle de crachá. Após um período de inatividade, o sistema prevê a possibilidade de trancar o armário automaticamente para evitar acesso não autorizado ao armário. As conexões com nossos pacotes atuais são cruciais para podermos continuar a garantir nossa continuidade e funcionamento eficiente. Em algumas unidades, há apenas espaço limitado para a colocação das configurações de armários e não há possibilidade de realocar outras funções ou aumentar os locais. Há uma visita obrigatória ao local após a fase de seleção. No entanto, se os potenciais proponentes desejarem realizar uma visita ao local durante a seleção, isso pode ser solicitado opcionalmente. Esta visita ao local não pode substituir a visita obrigatória após o recebimento do caderno de encargos real (após a seleção). O prazo do acordo quadro é de 10 anos para o lançamento da substituição das configurações de armários atuais. Das nossas atuais 32 configurações de armários (diversamente construídas), pelo menos 20 armários serão comprados durante o prazo de 10 anos do acordo quadro, com um máximo de 40 configurações de armários. A estimativa é substituir 18 configurações nos primeiros 5 anos.