Bélgica – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Esta adjudicação pública prevê a automatização e a gestão dos principais processos empresariais da entidade adjudicante através da implementação de um sistema de software integrado (Enterprise Resource Planning ou ERP). O contrato será celebrado por um período de 4 anos com 2 possíveis prorrogações de 3 anos. Nesta primeira fase seletiva, a entidade adjudicante pretende selecionar os candidatos que podem fornecer o software e o serviço necessário para implementar um sistema ERP para a automatização dos processos financeiros, de compra e logísticos dentro do hospital. Após a seleção dos candidatos com base no seu pedido de participação, as especificações necessárias serão descritas em maior detalhe durante a fase de qualificação subsequente em um caderno de encargos. O âmbito do Contrato inclui:

1. A aquisição e implementação de um módulo financeiro que suporte o funcionamento diário do serviço financeiro, tendo em conta os requisitos legais e as obrigações de relatório (p. ex. Finhosta) a que o hospital deve cumprir. Este módulo financeiro deve suportar os seguintes processos:

• Contabilidade geral e consolidação

• Contabilidade analítica e cálculo de custos

• Contabilidade de credores

• Processo de aprovação de faturas recebidas (incl. princípio de correspondência) onde os aprovadores são determinados pela estrutura organizacional

• Contabilidade de devedores incluindo um acompanhamento e cobrança intensivos de devedores (plano de pagamento / cobrança automática / acompanhamento por oficial de justiça)

• Gestão de caixa e banco (incl. processamento CODA e planejamento de liquidez)

• Gestão de ativos fixos

• Controlo orçamental ao nível da conta geral e do projeto

• Gestão de empréstimos (incl. possibilidade de importação de ficheiros de vários bancos)

2. A aquisição e implementação de um módulo de compras que suporte o funcionamento diário do serviço de compras e inclua pelo menos os seguintes processos:

• Criação descentralizada de pedidos de compra para artigos de stock e não-stock através de um portal web simples e amigável

• Processo de aprovação de pedidos de compra onde os aprovadores são determinados através da estrutura organizacional

• Processamento automático e periódico de pedidos de compra para ordens de compra

• Processo de aprovação de ordens de compra

• Envio automático e digital de ordens de compra para o fornecedor

• Gestão de contratos de compra

• Devolução de mercadorias

3. A aquisição e implementação de um módulo logístico que suporte o funcionamento diário do serviço logístico e inclua pelo menos os seguintes processos:

• Receção de mercadorias (artigos de stock e não-stock) e serviços

• Gestão de stock central e de stock de departamento

• Abastecimento de armazéns decentralizados de departamentos através de scaneamento (necessidade) e picking/entrega

• Reabastecimento automático do armazém central com base em stock mínimo/ máximo, contagem e controlo de stock

4. Integração total entre os módulos financeiro, de compras e logístico em termos de master data e dados transacionais.

5. Extensas possibilidades de relatórios em tempo real a nível transacional e agregado dentro de cada (sub)módulo do sistema ERP.

6. A aplicação ERP será integrada num complexo paisagem de aplicações. É, portanto, importante que possa ser integrada de forma simples e flexível com outras aplicações. Segue-se uma visão geral das principais ligações que devem ser realizadas:

• Ligação ao Active Directory

• Ligação ADT com OAZIS ZorgI (incl. ligação de dados mestres)

• Ligação TARFAC com OAZIS ZorgI

• Ligação com o pacote farmacêutico ZorgI para faturas farmacêuticas

• Ligação com o pacote de RH para importação de registo de salários (e dados mestres)

• Ligação com a caixa KARDEX para receção de artigos de stock e consumo de stock

• Ligação com Aexis para consumo de stock

• Ligação com Carenet

• Integração com uma terceira parte para processamento automático de faturas

• Integração com um sistema WMS a escolher

• Integração com um sistema de gestão de instalações a escolher

• Leitura de ficheiros de pagamento das mutualidades

• Integrações adicionais