Suíça – Serviços de arquivo – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Todos os notariados de Zurique são simultaneamente tribunais de falência e registos prediais. Os tribunais de falência de Zurique são obrigados a guardar não apenas os seus próprios documentos de um processo de falência, mas também os documentos comerciais da empresa em falência. O prazo de conservação legal é, em princípio, de 10 anos (para alguns documentos, 30 anos). Em particular, para a conservação de 10 anos dos documentos comerciais, os notariados gerenciam atualmente nove chamados arquivos centrais. Os nove arquivos centrais estão localizados em sete locais e estão anexados a um tribunal de falência/notariado local. A gestão de um arquivo (inventário de armazenamento, entradas e saídas) é realizada por um funcionário do notariado local. Uma aplicação de TI fornece uma visão geral da utilização dos arquivos individuais. O aumento do número de falências no cantão de Zurique leva a um aumento da quantidade de documentos de falência e comerciais, e os arquivos centrais existentes dos notariados atingiram ou já atingiram a capacidade máxima. Por essa razão e pela necessidade de não sobrecarregar os tribunais de falência do cantão com serviços de armazenamento, a direção do notariado decidiu que a externalização do armazenamento dos documentos de falência é uma solução viável e escalável para o futuro.