Alemanha – Serviços de fornecimento de refeições (catering) a escolas – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Objeto do Concurso Público

O objeto do concurso público é o fornecimento de refeições para o almoço à Hermann-Schmidt-Schule do Kreis Paderborn, para os locais de Schloss Neuhaus e Büren. Além disso, serão adjudicadas as serviços necessários no local de Büren. O período do contrato estende-se de 01.11.2026 a 31.07.2029. O adjudicatário deve garantir a preparação, entrega e disponibilização adequadas das refeições para o almoço de acordo com os requisitos desta descrição de serviços.

2. Âmbito do Contrato e Divisão em Lotes

2.1 Lote I - Entrega das Refeições para o Almoço

Local: Schloss Neuhaus

Hermann-Schmidt-Schule

Merschweg 6

33104 Paderborn

A quantidade média de refeições a fornecer diariamente é de 95 porções. As refeições para o almoço são atualmente entregues em três dias letivos por semana (segunda, terça e quinta). A quantidade indicada representa um valor orientativo não vinculativo. Reservam-se alterações nas quantidades de porções e nos dias de entrega.

2.2 Lote II - Entrega das Refeições para o Almoço

Local: Büren

Hermann-Schmidt-Schule

Bühl 7

33142 Büren

A quantidade média de refeições a fornecer diariamente é de 85 porções. As refeições para o almoço são atualmente entregues em três dias letivos por semana (segunda, terça e quinta). A quantidade indicada representa um valor orientativo não vinculativo. Reservam-se alterações nas quantidades de porções e nos dias de entrega.

2.3 Lote II - Serviços no Local de Büren

O adjudicatário assume os serviços para as refeições para o almoço no local escolar de Büren.

3. Condições Contratuais Gerais

3.1 Estrutura de Preços

Nos preços de oferta devem ser considerados todos os fatores que influenciam o preço. Os preços oferecidos devem incluir a prestação completa e conforme contrato dos serviços adjudicados. Os preços devem ser indicados como preços líquidos.

Período do Contrato e Opção de Extensão

O período do contrato começa em 01.11.2026 e termina em 31.07.2029. O adjudicante reserva-se o direito de estender os contratos para um ou ambos os lotes por declaração unilateral duas vezes por um ano cada ou uma vez por até dois anos. A utilização da opção de extensão será decidida pelo adjudicante com tempo suficiente antes do término do período do contrato respectivo.

3.2 Ajuste de Preços

Em caso de utilização da opção de extensão, pode ser negociado um ajuste dos preços acordados. Para isso, é necessário que o índice de preços ao consumidor para a Alemanha tenha aumentado em pelo menos 1,5 pontos percentuais desde o início do contrato até o momento da extensão. O limite superior de um ajuste de preços é a taxa de variação do índice de preços ao consumidor no período correspondente.

3.3 Ponto de Contato e Colaboração

O adjudicante nomeará uma pessoa de contato fixa para a alimentação escolar. Para garantir um fornecimento contínuo, adequado e sem interrupções, é necessária uma coordenação próxima e oportuna entre os adjudicatários, as escolas e o adjudicante. Em particular, a interface entre a entrega de refeições (Lote II) e os serviços no local de Büren (Lote III) deve ser organizada e coordenada de forma autónoma pelos adjudicatários respectivos. O adjudicante deve ser envolvido em coordenações essenciais. Se não for possível alcançar um acordo entre os adjudicatários, o adjudicante tomará a decisão final.

3.4 Início da Prestação de Serviços

A prestação de serviços começa no primeiro dia letivo após as férias de outono, 02.11.2026. Os prazos concretos serão comunicados aos adjudicatários com tempo suficiente antes do início do contrato. Durante as férias escolares do estado da Renânia do Norte-Vestfália, a prestação de serviços não ocorrerá, em princípio.

3.5 Obrigações de Relatórios

A pedido do adjudicante, as informações necessárias para avaliar a alimentação escolar devem ser fornecidas. Se os órgãos políticos do Kreis Paderborn, em particular a Comissão de Educação e Desporto, desejarem um relatório de situação sobre a alimentação escolar, o adjudicatário compromete-se a fornecer as informações necessárias para isso e a participar de reuniões correspondentes, se solicitado. Consulte os documentos de adjudicação para mais detalhes.