Dinamarca – Serviços de publicidade e marketing – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordenador pretende celebrar um acordo quadro não exclusivo com um fornecedor para a entrega de serviços de agência de mídia. O acordo quadro será celebrado com a Danske Spil A/S e pode ser utilizado por empresas que estão ligadas ao grupo Danske Spil A/S. O acordo quadro abrange a entrega de serviços de agência de mídia, que, no conjunto, devem garantir que o cliente utilize os meios de comunicação de forma eficaz e de suporte à empresa, com foco em ROI e no cumprimento de KPI. A seguir, estão listados os principais serviços que o acordo quadro abrange:

1. Serviços de consultoria (consultoria estratégica e tática sobre o uso de meios de comunicação)

- Estratégia de mídia (roadmap)

- Plano anual (alocação e gestão de orçamento)

- Planos de campanha

- Consultoria contínua (por exemplo, legislação, mercado, gestão de crises)

- Colaboração estreita com o cliente e outras agências

2. Execução de campanhas de anúncios – meios offline (planeamento, compra e execução de campanhas)

- Negociações anuais de contratos com meios de comunicação

- Elaboração de planos de mídia

- Compra e otimização de espaços publicitários

- Acompanhamento e avaliação contínuos

- Execução de atividades especiais e críticas no tempo (por exemplo, campanhas de pulso)

3. Execução de campanhas de anúncios – meios online (execução digital orientada por dados, orientada para o desempenho)

- Planeamento de mídia (digital)

- Configuração, ativação e otimização (por exemplo, Google, Meta, DSP)

- Acompanhamento contínuo do desempenho

- Execução de atividades especiais e críticas no tempo (por exemplo, campanhas de pulso)

4. Relatórios (documentação, análise e acompanhamento do desempenho)

- Relatórios contínuos (semanal, mensal, trimestral)

- Entrega de dados para modelagem de vendas

- Acompanhamento de preços e entregas de mídia

- Visão geral do desempenho da campanha e investimentos

O acordo quadro também incluirá a entrega de recursos-chave dedicados para consultoria e execução de planeamento de mídia e estratégias de mídia, negociação de contratos anuais, canais de mídia, otimização e configuração de anúncios de mídia. O concurso será realizado como um concurso com negociação, e o ordenador espera realizar 1-3 rodadas de negociação com base nas propostas iniciais apresentadas pelos candidatos pré-qualificados. Documentos selecionados com informações de fundo sobre o grupo Danske Spil, bem como informações sobre a nova estratégia da empresa, estarão disponíveis apenas para os candidatos que forem pré-qualificados. O ordenador utiliza a plataforma de preços de mídia GMP365 para a estruturação e apresentação de preços, devido à alta complexidade da formação de preços e à necessidade de uniformidade e transparência nas propostas. A plataforma está configurada da mesma forma para todos os fornecedores, aos quais os candidatos pré-qualificados terão acesso para calcular os preços de mídia. Não serão feitas alterações na configuração durante o processo de concurso sem uma comunicação prévia e explícita a todos os fornecedores. Os fornecedores pré-qualificados receberão imediatamente, ao mesmo tempo que forem convidados a apresentar uma proposta inicial, informações sobre o login na GMP365. Após a realização das negociações com todos os fornecedores que apresentaram uma proposta inicial, os fornecedores serão convidados a apresentar uma proposta inicial adicional ou uma proposta final. A proposta final servirá de base para a avaliação da proposta e atribuição do acordo quadro pelo ordenador. O ordenador oferece uma compensação pela participação no valor de DKK 70.000,00, excluindo IVA, aos fornecedores que participarem de todo o processo de concurso e apresentarem uma proposta final. O fornecedor vencedor não receberá a compensação pela participação. Não será feita qualquer divisão em subcontratos, devido à estreita relação entre os serviços em concurso, incluindo, por exemplo, a consultoria sobre anúncios e a execução real dos anúncios, que deve ser realizada com um único fornecedor. Além disso, há razões econômicas para um contrato e fornecedor únicos. Mais informações sobre isso podem ser encontradas no Anexo B dos termos do concurso. O concurso será realizado em dinamarquês.