Grécia – Serviços de leasing financeiro – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

O objeto do contrato é a cobertura das necessidades operacionais dos edifícios A & B da sede do Ministério da Governança Digital, relativamente aos processos de impressão, cópia e digitalização de documentos. Em particular, o contrato refere-se ao leasing financeiro de vinte e um (21) impressoras centrais* (9 impressoras A3 preto e branco e 12 impressoras A3 a cores) (fotocopiadoras - digitalização - impressão), incluindo os serviços em nuvem correspondentes de gestão dos dispositivos e manutenção/reparação de avarias, bem como o fornecimento de consumíveis (toners, caixas de lixo, etc.) por um período de trinta e seis (36) meses, com direito de compra do equipamento ao fim do contrato. * Com o termo impressora central ou máquina entende-se um multifuncional que realiza as funções de fotocopiadora, impressora e scanner de documentos. A Entidade Adjudicante reserva o direito de aquisição do equipamento ao fim do contrato. O custo e os termos de aquisição devem ser explicitamente mencionados na proposta económica correspondente e são vinculativos para o adjudicatário. Estas máquinas devem cobrir todas as necessidades de serviço em cópias, impressões e digitalizações produzidas e devem cumprir as especificações técnicas, conforme descritas e especificadas analiticamente nas tabelas de conformidade. O contrato de leasing garantirá o funcionamento contínuo e ininterrupto do equipamento e incluirá: - Reparação e manutenção. - Peças de reposição e consumíveis (exceto papel e grampos). - Obrigação de substituição do equipamento por um equivalente, do mesmo fabricante, em caso de avaria ou funcionamento problemático que não possa ser resolvido no local de trabalho em 24 horas, pelo tempo que durar a reparação, ou em caso de não ser possível a manutenção ou o uso ser considerado inconveniente pelo adjudicatário, sem custos adicionais. Volume total de cópias: O contrato definirá claramente o número de cópias que serão cobertas e incluirá: - 2.700.000 cópias preto e branco para o total da triénio - 300.000 cópias a cores para o total da triénio. O Ministério não está obrigado a esgotar anualmente o número máximo de páginas que foi orçado. O número anual de impressões é indicativo. Em caso de a quantidade de páginas não ser esgotada num ano, o saldo será transferido para o ano seguinte. Da mesma forma, haverá direito de impressão num ano de mais páginas do que as orçadas utilizando páginas do ano seguinte, desde que as máquinas funcionem dentro dos limites que definem os fabricantes oficiais e não excedam os limites que correspondem à duração do leasing. Estas máquinas terão instalado um software adequado para a recolha de estatísticas, reparação de avarias, mudança de toners, etc. Esta solução de impressões centralizadas oferecerá as seguintes vantagens: 1. Segurança de impressão (cifragem, impressão personalizada com uso de código ou pin no momento da impressão) 2. Coleta de dados estatísticos 3. Existência de um tipo de máquinas 4. Minimização da ocupação do pessoal de informática 5. Substituição de máquina em caso de avaria não reparável 6. Redução de impressões inúteis, logo, redução do consumo de papel. (Estudos têm mostrado uma redução de pelo menos 30% nos primeiros meses de aplicação, que diminui gradualmente se não houver acompanhamento).