Dinamarca – Serviços de limpeza – Udbud af Soft Facility Management

O presente contrato refere-se à adjudicação de Soft Facility Management (dito FM) para Danmarks Fængsler (anteriormente Kriminalforsorgen) (dito Ordregiver) pela Direção de Danmarks Fængsler. O contrato é realizado como um contrato com negociação de acordo com o artigo II da lei de contratação pública, o que significa que qualquer ator econômico pode solicitar pré-qualificação, mas apenas os solicitantes pré-qualificados podem apresentar propostas. O contrato cobre as seguintes quatro áreas de serviço: 1. Limpeza 2. Serviço Interno 3. Gestão de Resíduos 4. Serviço de Frota Cada área de serviço inclui uma série de serviços e subserviços. A limpeza inclui, por exemplo, limpeza e limpeza de janelas e é a maior área de serviço do contrato. Para mais detalhes, consulte o material de licitação, incluindo uma descrição das outras áreas de serviço, bem como informações mais detalhadas sobre o escopo e os requisitos de serviço. Danmarks Fængsler está sob o Ministério da Justiça e consiste na Direção de Danmarks Fængsler e dois distritos penitenciários. Danmarks Fængsler administra as prisões e delegacias do país, supervisiona condenados, trabalha na prevenção da criminalidade e na criação de segurança na sociedade, juntamente com as outras autoridades do sistema judicial. Danmarks Fængsler é, portanto, responsável, entre outras coisas, por prisões fechadas, prisões abertas, prisões de detenção, departamentos de tornozeleira eletrônica, escritórios de supervisão, unidades de justiça juvenil, unidades de transporte, centros de deportação, uma instituição de estrangeiros, escolas e instalações da organização na Groenlândia. A organização está presente na Dinamarca, Groenlândia e nas Ilhas Faroé. O presente contrato refere-se às instalações do Ordregiver na Dinamarca e quase 100 instalações na Dinamarca de tamanhos variados, distribuídas por cerca de 100.000 m2 de área de limpeza, geograficamente localizadas em todo o país. As instalações nas Ilhas Faroé e na Groenlândia não estão, portanto, cobertas pelo contrato. Nem todos os serviços e subserviços são realizados em todas as instalações; isso depende, por exemplo, do tipo, tamanho da instalação em questão e se a instalação em questão suporta o emprego de clientes. Está prevista a entrada em operação do contrato em 1 de setembro de 2027, e o contrato tem um valor estimado entre 325 e 400 milhões de coroas dinamarquesas nas quatro áreas de serviço. O valor estimado representa uma estimativa do valor do contrato para a totalidade do período do contrato, incluindo possíveis períodos de extensão. A estimativa é baseada no consumo histórico. No valor do contrato também estão incluídos os pagamentos diretos das instalações ao fornecedor na forma de serviços encomendados e serviços oferecidos. Ordregiver está a implementar uma reforma penal que será implementada ao longo do período do contrato FM. A reforma penal implica, entre outras coisas, o aumento do número de funcionários uniformizados e civis, bem como cerca de 2.000 novas vagas de prisão nos próximos 10 anos. Ordregiver deseja garantir que as entregas possam ser continuamente ajustadas às necessidades concretas das instalações e, portanto, tem um grande foco em um contrato escalável e flexível, que, por exemplo, pode abarcar a mudança para novos edifícios e a saída de outros. Além disso, Ordregiver deseja que o fornecedor, durante o período do contrato, tome a iniciativa de melhorar e otimizar as áreas de serviço individuais e em toda a extensão do contrato, onde isso for razoável. A solução da tarefa deve ser continuamente suportada digitalmente com o objetivo de otimizar os processos de negócios e garantir um bom atendimento ao cliente. Ordregiver disponibiliza a plataforma de serviço Dalux FM para suporte de sistema do contrato. Ordregiver avalia que a lei de transferência de empresas será aplicável em relação a 1) uma transferência do serviço do fornecedor existente para um novo fornecedor e 2) a externalização de tarefas que Ordregiver até agora tem realizado internamente. Ordregiver espera que uma transferência de empresa possa incluir 1) 118 empregados do fornecedor existente e 2) 8-15 empregados de Ordregiver. O contrato é realizado como um contrato com negociação com pré-qualificação de 3-5 solicitantes e uma rodada de negociação prevista. A menos que Ordregiver decida atribuir a tarefa com base na proposta inicial, será realizado um processo de negociação, onde os fornecedores são convidados para reuniões de negociação paralelas, que serão documentadas de acordo com as condições de licitação. Os prazos para a entrega das propostas constam do material de licitação. As reuniões de negociação serão realizadas na semana 39-41 na Direção de Danmarks Fængsler, no endereço Strandgade 100, 1401 København K. As reuniões de negociação estão agendadas para ocorrer no período das 9h às 15h. O objetivo das reuniões de negociação é, por um lado, permitir que os fornecedores apresentem suas propostas completas e, por outro, garantir que os fornecedores estejam cientes de onde suas propostas podem ser melhoradas. Ordregiver, portanto, comentará sobre as propostas apresentadas, onde os fornecedores também terão a oportunidade de questionar o material de licitação, conforme o anexo D das condições de licitação.