Bélgica – Cacifos – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Este dossier de compra refere-se à entrega, instalação e colocação em serviço de armários e cofres para diversos grupos de utilizadores e zonas funcionais dentro do hospital. Inclui, entre outros, armários em vestiários de pessoal, salas de equipas e postos de enfermagem, zonas de pacientes e quartos de pacientes, bem como armários para os departamentos administrativos onde se trabalha com base no princípio de trabalho flexível. Para os vestiários de pessoal, parte-se inicialmente de um conceito flexível, onde armários dinâmicos, não pessoais, são combinados com armários pessoais mais pequenos para o armazenamento permanente de, por exemplo, calçado de trabalho ou outros itens pessoais relacionados com o trabalho. Tendo em conta a superfície disponível tanto nos vestiários de pessoal centrais como nos vestiários do bloco operatório, a superfície disponível deve ser utilizada de forma tão eficiente quanto possível. O licitante é solicitado a desenvolver, tendo em conta os espaços disponíveis, as necessidades dos utilizadores e os planos fornecidos, um conceito de armário ótimo e a visualizar este na proposta de forma planificada. Além desta solução base, o licitante deve obrigatoriamente desenvolver uma variante completa, onde os vestiários de pessoal são equipados ao máximo com armários pessoais, atribuídos individualmente. Esta variante deve também ser inserida no plano fornecido (na fase de especificação) e ser preçada separadamente, de modo a que a entidade adjudicante possa avaliar e comparar ambos os conceitos de forma transparente. Para os armários dinâmicos, não pessoais, nos vestiários de pessoal e nos departamentos administrativos, deve ser fornecido um sistema de acesso e gestão eletrónico que esteja ligado ao sistema central de gestão de passes do hospital. Os funcionários devem poder utilizar estes armários com o seu passe de pessoal existente. Os armários pessoais dentro dos vestiários de pessoal não estão sujeitos a esta ligação obrigatória. Além disso, são fornecidos armários mais pequenos em salas de equipas e postos de enfermagem para o armazenamento seguro de pertences pessoais, como smartphones e carteiras. Também em várias zonas de pacientes, incluindo o hospital de dia, são fornecidos armários. Nos quartos de pacientes, trata-se de cofres individuais para o armazenamento seguro de bens pessoais e valiosos. Para os departamentos administrativos, onde se trabalha com postos de trabalho flexíveis, deve ser proposta uma adaptação do conceito de armário que tenha em conta uma utilização eficiente da capacidade disponível e que possa suportar tanto o uso dinâmico como o uso pessoal. Para todos os armários e cofres não ligados ao sistema central de gestão de passes, o licitante deve propor um sistema de fechamento eficiente, fácil de usar e sustentável, sem o uso de chaves físicas. A solução proposta deve ser adaptada ao uso pretendido e ao grupo de utilizadores em questão e deve ser fácil de gerir para o hospital. Possíveis soluções podem funcionar com um código PIN, um passe separado, uma pulseira ou um sistema eletrónico equivalente. O conjunto deve resultar num sistema de armários flexível, seguro, fácil de usar, fácil de manter e orientado para o futuro, que se integre de forma ótima na infraestrutura disponível, nos diferentes perfis de utilização e no funcionamento operacional do hospital.