Bélgica – Serviços jurídicos – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Acordo quadro para assistência jurídica e representação em relação a encomendas públicas (incl. formação). 1. Objeto da encomenda Este acordo quadro tem por objetivo nomear prestadores de serviços jurídicos especializados para apoio, aconselhamento e assistência jurídica em matéria de encomendas públicas, em benefício da Universidade de Antuérpia e dos possíveis participantes. Num contexto universitário e de investigação, as encomendas públicas são frequentemente colocadas num ambiente caracterizado por projetos inovadores, infraestruturas especializadas e atividades de investigação, cujas futuras necessidades não são sempre completamente previsíveis de antemão. Isso exige uma aplicação jurídica inovadora da legislação em matéria de encomendas públicas. A encomenda abrange encomendas públicas para obras, fornecimentos e serviços, e concessões com atenção especial para: • dossiers complexos e estratégicos; • dossiers com risco jurídico ou processual elevado; • dossiers num contexto universitário e de investigação, incluindo dossiers de infraestruturas e laboratórios; • litígios e processos decorrentes de encomendas públicas; • formações direcionadas e transferência de conhecimentos. Esta encomenda refere-se a uma encomenda de serviços no sentido do artigo 2, 21º, da Lei de 17 de junho de 2016 sobre encomendas públicas e é colocada sob a forma de um acordo quadro no sentido do artigo 2, 35º, da mesma lei. Pólo de prestadores de serviços O acordo quadro será celebrado com um pólo de 5 fornecedores. Os participantes serão ou não novamente postos em concorrência por subencomenda. (ver I.4 – Modalidades de colocação) Preços all-in Os preços horários indicados são preços all-in (excl. IVA) e incluem todos os custos associados à prestação de serviços. Custos de deslocação, custos administrativos ou outros suplementos não podem ser cobrados separadamente. 2. Âmbito material da prestação de serviços O adjudicatário presta apoio jurídico especializado no domínio das encomendas públicas. A prestação de serviços inclui, entre outros, mas não se limita aos seguintes elementos. A. Apoio jurídico na colocação (consultivo e de verificação) O adjudicatário presta apoio e aconselhamento jurídico à entidade adjudicante na colocação de encomendas públicas, sem assumir o papel do serviço de compras interno. Este apoio pode, entre outros, referir-se a: • aconselhamento jurídico na escolha e justificação do procedimento de colocação (aberto, não aberto, OVP, MPO, procedimento de concorrência com negociação, etc.); • verificação jurídica e controlo de documentos elaborados pela entidade adjudicante: • critérios de seleção, • cadernos de encargos, • critérios de adjudicação e métodos de avaliação; • aconselhamento sobre: • delimitação e justificação de lotes, • estruturas de contratos quadro, • centrais de compras e participantes; • análise de limiares e controlo da conformidade com a legislação da UE, incluindo análise de riscos. Delimitação expressa Esta encomenda não inclui a adjudicação total de dossiers de adjudicação. A coordenação material, a tomada de decisão e a responsabilidade final permanecem sempre com o serviço de compras e/ou o funcionário responsável da entidade adjudicante. B. Acompanhamento durante a fase de adjudicação e execução O adjudicatário pode prestar apoio jurídico durante a fase de adjudicação e execução das encomendas públicas, incluindo: • verificação jurídica de relatórios de adjudicação; • aconselhamento sobre: • propostas irregulares ou não conformes; • preços anormalmente baixos ou altos; • conflitos de interesses; • acompanhamento na execução, incluindo: • alterações da encomenda (artigos 38/1 e seguintes do Regulamento de Execução); • revisão de preços; • mais- e menos-obra; • sanções, resolução e responsabilidade. C. Litígios e processos em matéria de encomendas públicas A encomenda inclui assistência jurídica e, se necessário, representação no âmbito de litígios que estejam diretamente relacionados com encomendas públicas, tanto na fase de colocação como na de execução. Esta prestação de serviços pode, entre outros, referir-se a: • aconselhamento e apoio na fase pré-contenciosa, incluindo avaliação de riscos, aconselhamento estratégico e elaboração de defesa; • assistência e representação em processos perante o Conselho de Estado, incluindo: • processos de suspensão; • processos de anulação; • processos de extrema urgência; • processos judiciais que decorram diretamente de decisões sobre a colocação ou execução de encomendas públicas. Representação judicial, incluindo processos perante o Conselho de Estado, só ocorre após acordo prévio, expresso e por escrito da entidade adjudicante. Este acordo quadro não implica qualquer obrigação automática de condução de processos. D. Competência específica: contexto universitário e de investigação O adjudicatário dispõe de competência comprovada em encomendas públicas num contexto universitário e de investigação, incluindo: • projetos de infraestruturas e construção; • ambientes de laboratório (incl. técnicas especiais, HVAC, gases, segurança e conformidade); • intersecção de obras, fornecimentos e serviços; • encomendas em projetos de investigação subvencionados; • colaboração com serviços internos como Prevenção, Ambiente, Segurança e Investigação. E. Formações e transferência de conhecimentos O adjudicatário pode organizar formações e sessões de informação à medida da entidade adjudicante, incluindo: • formações básicas e aprofundadas sobre encomendas públicas; • formações sobre obras e dossiers de infraestruturas complexas; • sessões práticas para não juristas.