Bélgica – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

O contrato, cujo objeto consiste na entrega, implementação e manutenção de um sistema de registo de tempo e de gestão de pessoal para o pessoal da cidade de Hasselt e entidades vinculadas à cidade. A cidade de Hasselt inclui tanto os serviços municipais e OCMW como as escolas básicas municipais, Knst., o centro de cuidados residenciais HOGEVIJF, o Museu do Jenever, o Modemuseum, o Stadsmus, o Jardim Japonês, o Domínio Kiewit, a piscina municipal Kapermolen, o crematório, as bibliotecas BHL e Abdij Herkenrode. O governo local de Hasselt pretende substituir o atual sistema de registo de tempo para o pessoal do município e entidades vinculadas à cidade. Este inclui cerca de 1 800 funcionários com diferentes estatutos e horários de trabalho. Também existem vários regimes de posição jurídica que podem estar em vigor. O sistema deve poder registar e consolidar todos os registos de tempo num único todo lógico integrado, independentemente do estatuto, horário de trabalho ou regime de posição jurídica. O governo local de Hasselt também pretende substituir o sistema de gestão de pessoal para os centros de cuidados residenciais de HOGEVIJF. No âmbito deste concurso, pretendemos priorizar a implementação de um sistema de gestão de pessoal para HOGEVIJF e o apoio escolar fora do horário escolar. No futuro, o planeamento deve poder ser expandido para outros serviços, como os serviços técnicos de gestão municipal, serviços civis, piscina, etc. HOGEVIJF e o apoio escolar fora do horário escolar abrangem aproximadamente 400 funcionários. O sistema deve estar integrado com o registo de tempo, de modo a garantir a sincronização imediata de dados e a consistência total dos dados para ambos os aspetos. A cidade de Hasselt funcionará como central de compras para a cidade de Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt e todos os agentes independentes da cidade de Hasselt e OCMW Hasselt. As entidades vinculadas à cidade podem utilizar os serviços deste concurso e em condições idênticas. O contrato abrange: - A entrega e implementação de um pacote de software integrado para registo de tempo e gestão de pessoal; - A instalação/implementação deste pacote de software, incluindo a migração/conversão dos dados necessários do pacote existente; - A preparação de todas as medidas técnicas e organizacionais relativas à segurança da informação, GDPR e IA (quando relevante) para cumprir os requisitos legais; - A integração do novo pacote de software com software de, entre outros, gestão de pessoal e processamento de salários; - A manutenção e suporte do pacote de software; - A entrega, instalação e manutenção de relógios de presença física ou de ponto em vários locais no território de Hasselt.