Alemanha – Serviços de limpeza de edifícios – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

O objetivo da VBG (doravante também designada por "AG") é adjudicar vários serviços de limpeza, divididos em um total de 2 lotes em um local, através de um concurso público a nível europeu. Os objetos dos serviços de cada lote são a limpeza de manutenção (Lote 1) e a limpeza de janelas e vidros (Lote 2) para a AG no local de Berlim (Administração Distrital), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlim. Ambos os serviços serão adjudicados no período de 01.01.2027 a 31.12.2028. Uma opção de prorrogação contratual unilateral para ambos os lotes e por mais 24 meses é possível da seguinte forma: Cada opção de prorrogação começa em 01.01.2029 e termina em 31.12.2030, sem necessidade de rescisão. Cada opção de prorrogação requer forma escrita e será declarada por escrito pela AG ao AN com pelo menos 4 meses de antecedência do término do respectivo período de execução. Uma prorrogação além de 31.12.2030 é excluída. No entanto, em caso excecional, pode ocorrer uma prorrogação contratual de curto prazo por mútuo acordo, se circunstâncias extraordinárias e imprevisíveis (por exemplo, a anulação de um concurso público ou atrasos devido a obras) assim o exigirem. Em ambos os lotes, os primeiros seis meses do período de execução do contrato são considerados período de teste. Durante este período, será realizada, em particular, a verificação do sistema de gestão da qualidade na execução prática, a AG pode rescindir o contrato sem indicar razões, com um prazo de 14 dias até ao fim do mês civil, dentro desses primeiros seis meses. A rescisão requer forma escrita. Se a AG não continuar a operar o edifício ou partes do edifício (sublocação), pode rescindir o contrato com um prazo de 4 semanas até ao fim do mês civil em que as alterações entrarem em vigor. O direito de rescisão do contrato por justa causa, conforme regulado nas outras disposições legais, permanece inalterado. Os períodos de execução do contrato terminam sem necessidade de rescisão. Uma prorrogação contratual requer forma escrita e será anunciada quatro meses antes do fim do período de execução do contrato. "Cláusula de substituição": Os primeiros seis meses do período de execução do contrato são considerados período de teste. Se, durante este período, a AG constatar que os serviços do adjudicatário (AN) não correspondem às exigências estabelecidas, a AG pode rescindir o contrato sem indicar razões, com um prazo de, no máximo, 14 dias até ao fim do mês civil, durante o período de teste. A rescisão requer forma escrita. Caso o contrato deste procedimento de adjudicação seja rescindido por motivo especial, nomeadamente também por insolvência ou rescisão, durante o período de teste, a AG reserva-se o direito de adjudicar o adjudicatário classificado em 2º e 3º lugar no procedimento de adjudicação concluído para o restante do período de execução. A cláusula de substituição será aplicada pela AG apenas durante o período de teste. Nesse caso, após declaração escrita pelo licitante, a pedido da AG, a adjudicação será efetuada de acordo com as condições de oferta e preço apresentadas no âmbito deste procedimento de adjudicação. Se a cláusula de substituição não entrar em vigor, a entidade adjudicante procederá a uma nova adjudicação dos serviços em questão. Portanto, é óbvio que ela só fará uso desse direito de rescisão extraordinária de forma muito cautelosa. Portanto, de modo algum se espera que a entidade adjudicante declare uma rescisão extraordinária sem motivo. As disposições do BGB aplicam-se sem prejuízo. Portanto, não é necessário uma disposição esclarecedora de que uma rescisão extraordinária pode dar origem a pedidos de indemnização. Caso, em caso de rescisão do contrato de qualquer tipo, ocorra um término do contrato de adjudicação com o adjudicatário durante o período de execução do contrato, especialmente durante o período de teste, a AG terá a possibilidade de adjudicar o licitante classificado em seguida no procedimento de adjudicação concluído para o restante do período de execução, no máximo até 31.12.2030, com pelo menos 4 semanas de antecedência do fim do período de teste anterior. A condição para a "substituição" é, no entanto, que o licitante classificado em seguida à AG apresente uma declaração de vinculação retroativa ao seu então oferecido, expressamente por escrito. O licitante convence-se, após ter descarregado os documentos de adjudicação em www.dtvp.de, da sua completude. Se, na opinião do licitante, os documentos de adjudicação contiverem disposições obscuras ou levantarem questões que possam influenciar a elaboração da oferta, a entidade adjudicante deve ser informada imediatamente através da função de comunicação do Portal Alemão de Adjudicações. Perguntas e sugestões sobre os documentos de adjudicação e o objeto do contrato devem ser dirigidas exclusivamente à entidade adjudicante através da função de comunicação do Portal Alemão de Adjudicações. Deve ser formulada em língua alemã. Os licitantes são convidados a ter em conta, ao formularem as perguntas, que estas serão disponibilizadas a todas as empresas interessadas juntamente com as respostas. Se daí resultarem alterações ou aditamentos, tornar-se-ão parte dos documentos de adjudicação. Não serão prestadas informações telefônicas; se, no entanto, forem prestadas, não serão vinculativas. As respostas serão disponibilizadas a todos os licitantes que descarregaram os documentos de adjudicação, simultaneamente e de forma anonimizada. Sobre isso, todos os licitantes registados receberão automaticamente uma notificação por e-mail através do Portal Alemão de Adjudicações. Existe a possibilidade de visitar o objeto entre 06.07.2026 e 17.07.2026. Os horários devem ser combinados com o Sr. A. Wäterling, Tel.: +49 (30) 77003 - 114, (E-mail: [email protected]). Uma visita ao objeto não é obrigatória.