Países Baixos – Equipamento de rádio, televisão, comunicação, telecomunicações e afins – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

O contrato envolve a entrega de hardware audiovisual (AV) e acessórios correspondentes para salas de reuniões híbridas dentro da Justiça. Isso inclui, entre outros, equipamentos de videoconferência, barras de vídeo, câmeras, microfones, alto-falantes, painéis de controle, materiais de fixação, cabos de conexão e outros produtos relacionados a AV. A entrega destina-se a produtos existentes do catálogo de produtos padronizados (Installed Base), bem como produtos substitutos e adicionais necessários para o equipamento, expansão e renovação de salas de reuniões híbridas. A instalação, a gestão técnica e a resolução de problemas estão fora do contrato e serão realizadas pela IVO Justiça. Para uma descrição mais detalhada do contrato, os requisitos e as condições, remete-se ao Documento Descritivo e aos anexos correspondentes. Com base nas informações atuais, a IVO Justiça espera que o consumo anual sob o Acordo-Quadro possa variar entre € 500.000 e € 1.000.000, excluindo IVA. Esta estimativa possui incertezas. A aquisição histórica de produtos AV foi parcialmente organizada de forma descentralizada e nem todos os produtos, idades e momentos de substituição estão registrados centralmente. Além disso, o número de salas de reunião centralizadas e geridas está prevista aumentar. O momento em que as salas existentes serão renovadas depende do estado técnico, da necessidade local, dos projetos de nova construção e de reforma e da capacidade de execução disponível. Portanto, a estimativa fornece uma indicação do consumo esperado e não constitui uma obrigação de consumo. Não podem ser derivados direitos dos valores anuais mencionados. O valor máximo do Acordo-Quadro é de € 4.500.000, excluindo IVA, durante o prazo máximo de quatro (4) anos. O valor máximo do Acordo-Quadro é superior à estimativa do Contrato, de modo a haver espaço para o crescimento adicional do serviço de reuniões híbridas em caso de sucesso. Assim que este valor máximo for atingido, não poderão ser feitos novos pedidos sob o Acordo-Quadro.