Alemanha – Serviços de concepção técnica – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Objeto deste contrato são os serviços de gestão de projeto para a preparação, estruturação, coordenação e acompanhamento da construção de um novo edifício administrativo da Verbandsgemeinde Rhein-Selz. Os serviços são orientados pelas áreas de atuação e fases do projeto do AHO-Heft Nr. 9, edição 2025. A adjudicação ocorre em fases. Inicialmente, apenas a fase de serviço I será adjudicada de forma vinculativa. Não existe direito do adjudicatário à adjudicação de fases de serviço adicionais. O projeto encontra-se numa fase inicial. As bases do projeto, em particular a decisão final sobre a localização, a disponibilidade do terreno, os requisitos de planeamento, o âmbito da planificação de variantes subsequentes, a viabilidade de financiamento de várias variantes de implementação, bem como o quadro temporal e financeiro subsequente, ainda não estão definitivamente definidos. A gestão de projeto deve apoiar o adjudicante na execução das suas funções de proprietário da construção. Deve, em particular, criar estruturas de projeto, tornar as dependências transparentes, preparar processos de decisão, coordenar os intervenientes no projeto e apoiar a manutenção dos objetivos essenciais em termos de qualidade, custos, prazos, financiamento e adjudicação. Os requisitos mais detalhados resultam da descrição dos serviços anexada como Anexo A, bem como do contrato de gestão de projeto. Os serviços são orientados pelas áreas de atuação típicas da gestão de projeto, em particular: • Organização, informação, coordenação e documentação, • Qualidades e quantidades, • Custos e financiamento, • Prazos, capacidades e logística, • Contratos e seguros. A gestão de projeto deve apoiar o adjudicante na execução das suas funções de proprietário da construção. Deve, em particular, criar estruturas, tornar as dependências transparentes, preparar processos de decisão, coordenar os intervenientes no projeto e apoiar a manutenção dos objetivos essenciais em termos de qualidade, custos, prazos, financiamento e adjudicação. O objeto dos serviços inclui, em particular: • Revisão, organização e avaliação dos documentos do projeto existentes, • Estabelecimento de uma organização de projeto com funções, responsabilidades e caminhos de decisão, • Elaboração e atualização de um plano de estrutura de projeto, • Elaboração e atualização de um plano de prazos e marcos, • Estabelecimento de um sistema de relatórios, reuniões e documentação, • Implementação de um controlo de decisões e tarefas, • Estabelecimento e atualização de um sistema de gestão de riscos, • Apoio na avaliação da localização e das variantes, • Preparação de documentos de decisão para a administração e os órgãos, • Apoio na preparação da adjudicação do planeamento do objeto, • Participação na estruturação da descrição dos serviços para o planeamento do objeto, • Coordenação dos requisitos para a planificação de variantes subsequentes até à fase de serviço 3, • Apoio nas coordenações com a Direção de Estrutura e Autorização Sul (SGD), a Direção de Supervisão e Serviços da Renânia-Palatinado (ADD) e, se necessário, outras entidades de verificação, supervisão ou controlo a integrar, • Verificação da plausibilidade dos prazos, custos e documentos, • Relatórios contínuos ao adjudicante. A gestão de projeto não presta serviços de planeamento de objeto no sentido da HOAI nem serviços de planeamento especializado. Também não assume consultoria jurídica, concessão de fundos, planeamento de ordenamento ou decisões de autoridade. Sempre que houver questões especializadas de natureza jurídica, de financiamento, fiscal ou imobiliária a esclarecer, a gestão de projeto apoia o adjudicante na coordenação das entidades e consultores responsáveis por essas questões.