Alemanha – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

A Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) e a Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) estão a lançar em conjunto a aquisição, implementação e operação subsequente, bem como o suporte de aplicação de um moderno sistema ERP e HCM. O motivo é a substituição necessária da atual paisagem de sistemas, que atualmente se baseia no SAP R/3 ou ERP (ECC 6.0) e, portanto, atingirá o fim da vida útil em 2027 e também não corresponde mais, do ponto de vista funcional e tecnológico, aos requisitos de processos empresariais modernos, integrados e sustentáveis. Os contratantes pretendem implementar um sistema ERP contínuo, sem interrupções e auditável, incluindo um fluxo de faturas eletrônico e um sistema de gestão de documentos (DMS) integrado com arquivamento auditável, bem como um sistema HCM que suporte os processos comerciais, de planeamento, de projecto e de recursos humanos de ambas as empresas. Os contratantes seguem uma abordagem de Greenfield. Estruturas historicamente desenvolvidas e "lixo de dados" dos sistemas antigos não devem ser transferidos. Apenas dados mestres e de movimento necessários serão migrados. O software a ser adquirido deve ser seguro para o futuro e utilizável a longo prazo. As soluções oferecidas podem ser fornecidas opcionalmente como Public Cloud ou como Private Cloud. No que diz respeito à estrutura de preços, a operação do software com os releases necessários deve oferecer segurança de planeamento e ser escalável. Uma atenção especial é dada à facilidade de utilização, nomeadamente, o manuseio do software deve exigir poucas competências em TI. Como os contratantes externalizaram completamente a sua infraestrutura de TI interna para um prestador de serviços de TI externo, o adjudicatário deve assumir toda a responsabilidade pelo funcionamento regular, suporte e suporte contínuo de aplicação. A adjudicação do novo sistema será feita em dois lotes (ERP incluindo fluxo de faturas/DMS vs. HCM). O objetivo desta estrutura é permitir tanto soluções integradas como especializadas e levar em conta as diferentes condições de mercado nas áreas de sistemas ERP e HCM. A estrutura do lote constitui, assim, uma base essencial para a arquitetura de destino técnica bem como para a integração posterior do sistema. A disponibilidade operacional da solução de nuvem global deve ser assegurada até 01.01.2028.